第三节 财务管理 一、机构沿革
1986~2000年,计划财务统计工作由专门的机构———计划财务科统一管理,农场计财科
设置科长1 人,副科长1 人,成本会计1 人,计划会计1 人,综合统计1 人,财务会计1 人,
记账员1 人,现金出纳1 人,基层各单位设置会计1 人,统计1 人,出纳员1 人,个别大的工
业单位同时设记账员1 人。
1996年,成立核算中心隶属于计划财务科。
农场计划财务科负责指导全场会计工作,每月定期召开会计例会,布置各项工作,定期和
不定期对基层单位会计信息查询汇总。在基层财会人员人事安排上,农场计划财务科提出人选
意见,由组织部门任免,不经基层单位领导提名,减少了基层财会人员因基层领导意愿而主观
人为造假现象的发生,财务核算上实行基层单位核算,农场汇总的二级核算体制。1996年4 月
份,农场率先在垦区推进会计电算化成立了财务核算中心,隶属于计划财务科,中心下设稽核
股和会计股,各设股长一名,稽核股4 人,主要业务是审核各单位上报的会计资料,处理的会
计业务是否合法、合规、是否正确,对于不正确的业务记录备案,予以退回,不予处理。会计
股17人,主要工作是为各核算单位记账、报账、报表,每位会计负责2 ~4 年单位的业务,基
层设报账会计各一名,主要业务为核算中心会计收集、传递本单位业务票据,以后随着体制的
改变,核算单位核算内容的减少,核算中心人员也随之减少,到2000年人员为12人。1999年根
据绥化分局会计管理法规定,各农场成立会计管理科,主要任务是负责全场财务人员的管理、
人员培训、继续教育、组织考试、电算化证书、会计从业证书及珠算证书的换证、注册等工作,
第一任会计管理科负责人:单长海。
二、制度沿革1986~2000年,农场执行的财务管理制度变动情况如下:1986年财政部和农
牧渔业部于1986年12月1 日以(86)财农字第424 号下发《国营农场财务会计制度》的通知,
这个制度是对1978年财政部和原国家农垦总局制定的《国营农场财务会计制度》的全面修订和
补充。1988年省财政厅和农垦总局于同年10月13日以黑财农字[1988]第130 号、黑垦局发[
1988]第100 号文件印发《黑龙江省国营农场财务会计制度补充规定》包括:国营农场财务管
理办法,国营农场会计科目,会计报表,国营农场成本核算规程和其他等五部分。
由于财政部和农垦部1986年颁发的《国营农场财务会计制度》和财政部颁发的“两则”不
一致,不能适应建立和发展社会主义市场经济体制的要求,一是未考虑到投资主体多元化和经
济联合的需要,存在着模式性的不适应,与国际惯例差距较大,又不利于进一步扩大对外开放;
二是没有体现资本保全的原则;三是带有国家直接管理企业的色彩;四是会计核算过于复杂,
统的过多;五是同其他行业,其他类型的企业财会制度不统一,不利于企业的公平竞争,鉴于
以上种种原因,在财政部的统一领导下,对《国营农场财务会计制度》进行全面改革,不再使
用原来的“国营农场”名称,财政部于1992年12月22日以(92)财农字第344 号文件做了通知,
发布《农业企业财务制度》和《农业企业会计制度》,这套制度规定从1993年7 月1 日起执行,
1993年农场财务人员为了适应新旧制度的转换,农场全体财务人员分批到绥化管理局参加了会
计人员新制度培训学习,1993年6 月中旬,为了使新旧财务对接,计财科根据上级规定进行会
计半年决算工作,将全体会计集中在招待所,进行旧制度的决算,经过5 天的时间,完成了半
年决算,并使新旧制度进行了转换,同年执行总局印发的《财务管理办法》,1998年执行绥化
分局关于《绥化分局财务管理补充规定》,农场内部财会人员实行末尾淘汰制度。1999年农场
财务执行绥化分局关于《绥化分局财务管理若干补充规定》。
三、行业核算建设
1 、核算
在1996年以前,财务核算方式是由基层单位会计收集整理票据,并手工记录,编制记账凭
证,登记账簿,编制会计报表,报表编制是依据总账,明细账余额人为分析填制的,由基层各
单位填报后报到计财科汇总,上报上级单位。1996~2000年,农场成立了核算中心后,核算体
制发生了变化,各基层单位设置一名报账会计,将本单位发生的业务传递到核算中心,由中心
会计记账、编制报表。1997年实行微机记账,告别了建场以来33年的手工记账。
2 、学习培训
农场财务每年都至少组织一次全体会计学习,随着新制度、新法规的出台,学习次数逐年
增加,学习内容不断更新。
特别在每年决算完后,第二年建账前,计财科将会计集中起来,请专业人士对会计核算,
会计报表进行讲解。
1989~1990年计财科组织全体财务人员在中学,历用5 天时间系统学习了各方面应用的会
计知识,并进行了考试。
1992年,全体财会人员在绥化参加了新制度培训。
1996年为了推广计算机记账,计财科、核算中心先后派出25人参加了在哈尔滨举办的电算
化培训班。
1997年先后派出基层42名财会人员参加了电算化培训学习,并全部取得了电算化合格证书,
成为电算化核算的主要力量,同年,核算中心实行微机记账,使用北京龙达科贸发展公司研制
开发的垦财30程序,并逐步抛开手工记账,编制凭证,记账及生成报表都由计算机来完成,大
大减轻了财务人员的劳动强度。
3 、核算单位:
核算单位在1986年有30个核算损益单位,其中:农业19个,工业5 个,商业3 个,运输业
2 个,建筑业1 个。1987年大岗植物油厂建成,成为农场工业大厂。1994年,取消了砖厂、汽
车队的核算业务。1995年,取消了基建公司、木材厂的核算业务。1998年,取消了修理厂的核
算业务。1995年,取消农业大组核算,全部为家庭农场核算业务。
4 、人员配置
农场计财科配有科长、副科长、成本会计、财务会计、现金出纳、计划会计、综合统计7
人,各基层配置有会计、出纳、统计3 人,人员最多时达187 人。1993年农场财务上设置总会
计师一职,1995年改为财务副场长。1996年组建核算中心,进行人员精减,通过考试下岗116
人,使财会人员减至71人。1998年,实行末尾淘汰,再次进行人员的精减,通过考试、考核下
岗11人,使财会人员减至54人。1999年末尾淘汰2 人,使财会人数减至为52人。2000年财务人
员再次精减,经考核、考试下岗17人,使财会人员减至35人。
四、资金管理
(一)资金增长情况
农场从1996年以后,各单位不断扩大生产规模,购建、修建、改扩建固定资产,使农场到
2000年累计固定资产7134万元,累计减少固定资产3900万元。累计折旧2028万元,2000年末累
计固定资产净值5106万元。
历年固定资产(资金)变动情况表
(1986~2000年)
表3-1 单位:万元
(二)专用拨款变动情况
专用拨款增加主要是上级投入和企业补贴,从1986~1993年新财会制度没有实行时,年年
都超支,新财会制度实行以后,年末不准有余额。
专用拨款增减变动情况表
(1986~2000年)
表3-2 单位:万元
五、成本核算
(一)生产费用
1986~1994年,由于农业生产组织分家庭农场和连队大组两种形式,在成本上分两部分核
算,家庭农场单独核算到家,在报表上也单独设置“家庭农场经营情况表”,据以披露其经营
情况,大组将费用、收入归集到统户上核算,其领导为单位队长、书记,在成本项目上,基本
与家庭农场口径一致,只是统种、统收、统分配。1995年以后,取消大组,全部兴办家庭农场。
农业核算项目有:工资、福利费、种子及种苗、肥料、农药、机械作业费、其他直接费、共同
生产费、企业管理费,1993年以后,取消福利费、共同生产费和企业管理费的核算,其它业别
中:1998年以后原打渔队解体,取消渔业核算。1994年,汽车均已变卖,只开设一个修理班,
一个配件商店,当年亏损21万元,1996年以后,运输业全部解体,不再单独核算运输业。
1997年以后,建筑业解体,不再单独核算基建项目。
1999年以后服务业解体,不再核算其项目。
工业主要有面粉厂、植物油厂、木材加工厂、砖厂等,生产产品主要有面粉、豆油、豆粕、
制砖、木制品加工、糕点、挂面、冷饮的制作,核算其成本。
工业成本核算的项目有:工资及福利,原材料,燃油和动力车间经费,制造费用。
历年生产费用统计表(家庭农场)
(1986~2000年)
表3-3 单位:万元
从上述表中可以看出,家庭农场承包初期,亩成本费用较低,特别是机械作业量相对投入
较少,后期随着个人承包面积的增大,机械化投入的比例也相对增加。
(二)生产成本
农场生产成本是按产品进行归集,单独核算的,农作物主要是水稻、小麦、玉米、大豆四
大作物,工业以油厂生产的豆油、豆粕,面粉厂生产的面粉,砖厂生产的红砖及电业所转供电
为核算对象,进行归集核算,在1999年农业上学习绥棱经验进行“斤粮成本控制”即在生产费
用投入中规定出最高投入量,在农产品收获时又进行产品达标考试,使成本大大下降,随即工
业也制定出成本拟控方法,使各项单位成本控制在合理范围内。
(三)家庭农场历年利税费上交(见表)
六、效益及资产负债变动情况
农场经济效益在1986年初由于受自然灾害等因素影响,效益较低,随着生产力的提高,在
防灾、减灾等措施上不断加强,在各项生产中标准化作业水平的提高,严格各项管理支出,效
益也随之上升,特别是在1993年农场实现利润927 万元,居全垦区之首位。资产负债在1986年
初由于资金有限,投资也较少,资产很少,在1993年财会制度改革以后,资产逐年增加,资产
负债率逐年下降,企业经济状况趋于好转。
七、统计工作1986年,农场统计工作归属于计划财务科,统计资料收集采用日记月报式。
1998年,农场计划财务科设专职综合统计,负责基层统计人员管理,业务指导。1990年,统计
报表由原来日记月报式改为卡式上报,即:基层单位统计到计财科,按卡式台账报本单位数据,
1993年,农场由于体制改革需要,采取集体承包方式,统计工作由原基层单位机务统计,综合
统计一人担任。
1996年,农场统计业务仍归属计财科专人负责,统计资料由卡式上报恢复日记月报式。基
层也配全配齐专职统计人员。
1998年,农场进行体制改革,个别单位解体,统计人员通过考试、考核成绩竞争上岗,当
年有2 名统计人员下岗,同年基层统计首次进行登记统计台账,当年统计人员管理考核方案出
台并执行。
各时期计划财务科人员变动统计表
(1986~2000年)
表3-4
各时期核算中心机构变动情况表
(1996~2000年)
表3-5
历年主要产品成本统计表 (大组)
(1986~2000年)
表3-6 单位:元/亩 元/公斤 元/万块 元/吨
历年产品产量统计表(工业)
(1986~2000年)
表3-7 单位:吨 万块 千度
历年农作物播种面积统计表(大组)
(1986~2000年)
表3-8 单位:亩
历年农作物播种面积统计表(家庭农场)
(1986~2000年)
表3-9 单位:亩
历年农作物产量统计表(家庭农场)
(1986~2000年)
表3-10 单位:公斤 吨
历年农作物产量统计表(大组)
(1986~2000年)
表3-11 单位:公斤 吨
历年主要产品成本统计表(家庭农场)
(1986~2000年)
表3-12 单位:元/亩 元/公斤
历年家庭农场利税费统计表
(1986~2000年)
表3-13 单位:万元
农场历年效益资产情况变动表
(1986~2000年)
表3-14 单位:万元
1999年,农场计财科在统计资料收集、整理、装订上加大管理力度,采取“一账六册”登
记方式(即:一本台账,人工费、考勤记录、装订一册)作业费装订一册,日报年报阶段性报
表装订一册,畜牧业存出栏产品产量装订一册,种肥药分摊装订一册,其他资料综合装订一册,
同年农场根据总局、分局通知派出31名统计人员参加绥化分局举办的统计人员继续教育学习班
学习。
2000年,农场计财科为规范全场统计管理、制定完善统计人员考核方案,实行统计例会制
度,采用末尾淘汰制度,年终通过考试、考核综合评比,4 名统计人员下岗。