第五节　档案


1、机构沿革

　　农场档案工作由行政办主任或分管文秘的副主任分管，下设档案员专人管理档案。

　　历任分管档案工作的主任、副主任、档案员

　　王世春　(主　任)(19863～19889)

　　周秀岭　(主　任)(198810～19925)

　　张应能　(副主任、主任)(19926～199612)

　　魏则科　(主　任)(19971～200012)

　　郝淑兰　(档案员)(19861～199112)

　　罗桂芬　(档案员)(19921～200012)

　　2、档案管理

建场初期，由于办公条件差，加之场部搬迁，没有设立正式的档案室，机关各部门，各科
室的档案自行管理，极其重要的资料、文件，由农场行政办文书保管，档案管理没设档案员，
也没有固定的库房，临时将档案放在书架上书柜里。没有建立档案管理制度，档案资料的收集、
立卷归档等工作很不规范，财会、文书、科技、建筑等各方面的资料不仅收集的较少，而且不
全面。很多珍贵的历史资料丢失了。例如：建场时期农场党政班子会议的记录，1985年投资500
万元建设的植物油厂等有关资料丢失了。

1989年，农场成立了综合档案室，设档案员专人管理。有了固定的库房，逐年添置了一些
铁柜、铁架子等设施和物品。

1990年，档案工作逐渐走向规范化。农场成立档案工作领导小组，由分管常务的副场长任
组长，行政办主任任副组长。财务、科技、建筑等科室领导任成员。1991～1996年，每年都组
织财会、科技、建筑、农业等有关部门，开展档案资料的收集、整理、鉴定工作，把长期分散
的档案资料装订成卷集中入库。并建立了阅档案以及管理制度。1991年之后，由于加强管理，
农场档案工作连续在绥化分局检查评比中名列前茅，档案员连续多年评为分局级档案工作先进
个人。

1997年，农场党委更加重视档案工作。把档案工作纳入党委工作重要日程，要求行政办确
保申报省级企业档案工作目标管理年底达标。农场加大了投入，购置了一批铁柜及7 列密机架，
并充实和完善档案工作各项规章制度，同年，绥化分局档案室加强对嘉荫农场档案工作的检查
和指导，农场统一使用专题卡查找工具，使查找时间大大缩短，提高了档案资料的利用率。

1997年，顺利通过省有关部门检查验收，成为省级企业档案工作目标管理达标单位。

1998年，农场建立了一个80平方米荣誉室，作为农场综合档案室的外延展室。通过大量的
文字、数字、图片、奖状及部分实物资料，向全场人民展示建场以来的历史沿革，两个文明建
设情况。荣誉室2 组实物展台，件建场时20期生产劳动工具，生活用具以及农林牧副产品。5
组玻璃展柜、展出40份各类证书和珍贵文物，15块图片资料展板，其中3 块文书展板，12块图
片资料展板，分别展示700 张有纪念意义图片资料。另外，还展示锦旗16面，国家级、省部级、
总局级、分局级各类奖状76个，奖杯4 个。

2000年，根据发展的需要，农场又为档案室配备了一台微机，全部档案已输入微机储存，
强化了档案现代化系统化、规范化管理。

3 、历年归案情况

　　 档案明细表
(1986～2000年)
表4－17