第六章 档案文物
第一节 档案管理


建场初期，各农牧场档案工作没有设专人管理，档案材料乱堆乱放，有的档案丢失，有的
霉烂，有的被老鼠咬。“文化大革命”期间，许多档案被烧毁和散失。
1979年，管局的档案工作开始逐渐好转。当时的档案工作由管局办公室秘书科长王清河兼
管，并先后组织铁力、嘉荫、绥棱等农牧场文秘档案工作人员开展档案资料收集、鉴定、整理
工作，把长期分散的档案集中起来，分别装订成卷，并建立了档案管理制度，同时在人员上也
明确了各场文书兼管档案工作。
1980年，管局召开了第一次文秘档案工作会议，各场办公室主任和文档人员参加，会上管
局对各场文档工作提出了加强管理，健全制度等要求。会后由管局办公室负责统一联系给各场
购置了一批铁卷柜，使全局档案工作开始向正规化、标准化管理方向迈进。同年7月管局在清
理各场档案的工作中，强调了对档案的管理和利用工作。为了掌握现存档案的基本情况和便于
发挥它的作用。管局拟定统一使用专题卡片查找工具。8月份，管局在绥棱农场举办了各场档
案员参加的培训班，首先在绥棱农场办试点得到成功，使查找档案的时间大大缩短，提高了档
案的利用率。
1980年以来，管局的文秘档案工作，由于专人抓、专人管，在总局名列前茅。管局当时抓
档案工作的王清河多次被总局文档培训班邀请讲课，受到总局的表扬。1984年，省农场总局办
公室进行文秘档案工作大检查，绥棱农场被评为文秘档案工作先进单位。
1982年，根据形势的发展需要，各场相继成立了档案室，设有专职档案员，隶属于各场办
公室。各场并由原来的只管理文书档案发展到管理会计档案，技术档案等。全局现有11个文书
立档单位，9个档案室，专业人员19人，其中，中级职称6人，助理馆员5人，档案员8人。全局
现有各种档案47980卷，档案信息资源逐步得到开发和利用。