第三节　档案管理


农场历年十分重视企业档案管理。1986年1 月1 日赵淑杰任专职档案员；同年4 月8 日农
场党委印发10项工作制度，办公室建立健全了严格的岗位责任制，进一步在文秘、档案工作的
规范化建设上严格按规章办事，严格把握文秘工作的各个环节。1986年7 月3 ～5 日，绥化管
局办公室在绥棱农场召开文档工作现场会。1987年6 月10日农场办公室下发《加强文件管理的
几项规定》，进一步健全了文件管理制度，各单位都按要求配了1 名兼职文书，负责保管文件。
1987年9 月《中华人民共和国档案法》颁布实施后，农场及时组织各基层单位主要领导和专兼
职档案员，认真学习和贯彻。1989年4 月22日农场办公室下发《关于成立科学技术档案工作领
导小组的通知》，科技档案实现集中管理。1989年12月26日农场根据绥垦局办函［1989］15号
通知精神，对农场综合档案室、人事劳动部门档案室进行全面的安全保密检查。1991年12月绥
垦局办函［1991］19号文件通报；农场在房屋比较紧张的情况下，仍优先解决库房问题。档案
管理人员在缺少卷柜和其它物资的情况下，积极创造条件，基本上达到了升级标准。1992年8
月30日农场下发《关于加强档案工作的通知》，并同相关单位和部门签订档案目标管理责任状。
1994年5 月16日农场制定档案目标管理内容及评分办法。当时赵淑杰调出，档案工作由党办副
主任吴琼负责。1995年1 月信访办主任孙淑芝兼任档案员。1996年9 月农场为提高场、科队两
级领导和专兼职档案员的档案意识，进一步增强以法管档、以法治档的自觉性，在全场开展了
档案基础知识书面征答活动。1998年和1999年农场根据有关规定，结合实际，先后在工商运建
服企业转卖过程中，及时将转卖合同及有价值的资料和由体改办保管的土地承包经营合同、协
议与相关的档案资料，统一由农场综合档案室收集归档。

2000年，农场的档案工作有了较快的发展，初步形成了文书档案、专业档案、科技档案集
中统一管理的综合性档案室。据2000年12月5 日农场档案工作基本情况统计年报中的数字反映：
档案室包括办公室、打字室、综合档案库，总面积43平方米，其中办公用房面积15平方米、库
房面积28平方米。保存文书档案总数2744卷，其中永久561 卷、长期569 卷、短期1614卷。保
存科技档案143 卷，专业档案1550卷，图纸220 张。保存土地承包经营档案250 件。档案工作
基本上达到了科学管理。1992年11月农场档案室晋升为总局级先进档案室，总局颁发档案管理
合格证，证号为042.档案员孙淑芝于1997～1998年连续两年被评为绥化分局办公室工作先进个
人。