第七节　文件档案

　　从1947年末筹建农场到60年代查哈阳农垦局时期，农场或农垦局都没设立专门档案室。
农垦局期间，每年形成的文件档案都在规定时间内上交嫩江地区有关部门。

1968年，组建黑龙江生产建设团五师五十五团后，开始设立机关保密室保管、保存文件档
案。1970年划分为五十、五十五、六十七3个团，各团又分设保密室。保密室隶属团司令部领
导。

1978年，查哈阳地区3场合并为查哈阳农场后，农场建立档案室保管、保存文件档案，设
档案员1人。1984年，档案室增至2人。

1986年，原2名档案员先后调出，毕树铭调入并负责档案管理工作。交接时，经清点的场
机关档案室共计保存各类档案4225卷(册)。

1986年，农场的文件档案工作按上级的要求进入一个规范化管理阶段。农场机关档案室成
为综合档案室，并在全场组建了24个档案分室。各分场和场直企业事业都设立了档案室和设人
专职或兼职管理。同年，农场总局提出按《农垦档案分类法》整理立卷，农场综合档案室按此
共整理立卷200卷。

1988年，农场举办了第一期档案员培训班，为期3天，内容是讲解“怎样做好文书、会计、
科技档案的立卷归档工作”。

1989年7月，“嫩江农场管理局档案工作研讨会”在查哈阳农场召开，局直单位和农牧场
的40个单位的44名代表参加会议。会议期间，代表们去丰收分场、糖厂、造纸厂参观了3个
单位的档案分室。12月，农场举办了第二期档案员培训班，内容是讲解档案分类和宣传《档案
法》。

1990年，农场综合档案室共收集整理会计档案2100卷。

1991年，农场综合档案室共收集整理会计档案2125卷。同年农场下发了《关于1991～1995
年档案管理升级规划及奖惩办法》和《1991年保密工作考核评比方案》等文件。

1992年2 月，农场下发了《关于1992年度档案管理规定的通知》。5 月，举办了第三期档
案员培训班，为期3 天，内容是讲解“怎样做好档案的管理工作”。8 月，农场对基层档案工
作进行了一次全面检查，并对检查出的差距提出了改进措施。

1993年1～5月，农场综合档案室收集、整理、立卷材料87卷。

1994年，农场下发了《查哈阳农场1994年档案工作管理规定》。

1996年，农场综合档案室调入1名档案员。管理人员增至2人。

1998年8 月，在农场遭受百年不遇的特大洪水侵袭期间，农场及时通知各基层单位加强档
案管理工作，如地势低洼的丰收分场把全部档案材料搬迁分场俱乐部二楼，使全场档案材料无
一遭受损失。同年，农场选送13人去参加由省干校举办的档案管理培训班。此外，由于从1994
年起农场工商运服企业纷纷以破产、转卖、租赁等多种形式转换机制，造纸厂、砖瓦厂、修造
厂、商业批发站等11家企业先后转制为私营企业或宣告解体。农场决定成立清理接收档案工作
小组，并由农场综合档案室对这11家企业的档案给予清理、接收。

1999年1 月，档案员王晓秋负责农场综合档案室工作。上半年，综合档案室为机关各科室
及其他单位查阅档案提供服务共达306 人次。其中，提供卷数428 卷，财务档案查阅300 余次，
利用提供依据解决职工上访12人次。如经济案件中平阳砖厂起诉原农场珍珠岩矿，在档案室反
复多次查找终于找到有利的依据，赢得了官司并为农场挽回了经济损失。还有原农场液化气站
职工起诉本企业后，农垦齐齐哈尔法院法官来农场档案室调档，找到5.9 万元的依据。为农场
挽回了经济损失，控制了进省上访人数。

2000年6 月，农场综合档案室对已拍卖的雪花乳业有限公司（原乳品厂）和解体企业原饲
料厂的两家档案材料进行清理，农场将1978～1980年期间形成的逾期会计档案进行鉴定、销毁。
全场共涉及15个单位，数量为16502 卷。另外，在1998～2000年3 年里农场综合档案室所清理、
接收的13家转制或解体企业的档案材料，由于其中相当部分多年无人管理，已大多受潮、霉烂
及至被鼠咬碎。经档案室人员努力工作，一本一册地整理、分类、编号，共清量出13家企业的
财务档案11108 卷，较好地完成了上级交给的任务。

2000年末，农场共有1 个综合档案室和23个档案分室。除综合档案室和灌区管理局档案分
室各设1 名专职档案员外，其他档案分室均为兼职档案员。在档案管理上，综合档案室监督、
指导基层23个档案分室的业务工作。综合档案室共保存档案17590 卷，其中，永久性档案2596
卷，长期性档案2525卷，短期性档案12469 卷。全场共保存档案63320 卷，其中，永久性档案
8369卷，长期性档案9141卷，短期性档案45810卷。