第二节　气象档案


　　一、气象档案业务

　　气象档案是各级气象部门在气象业务、技术、科研和管理工作中形成的具有保存价值的气象观（探）测记录、科技成果、管理工作重要文件等。由黑龙江省气象档案馆、市（地）、县气象局综合档案室按照归档制度进行收集和保存，并提供档案服务。

　　黑龙江省气象档案馆承担收集、保管黑龙江省各气象台站的气候资料档案和黑龙江省气象局直属单位的气象科技档案，收集保存1971年后黑龙江省气象局形成的永久、长期性文件；收集和保存中国气象档案馆下发的地面、高空历史天气图，光盘资料汇编以及各省气象档案馆出版的气候资料汇编；汇总黑龙江省气象报表并按规定上报中国气象档案馆。黑龙江省气象档案馆是由黑龙江省气象局管理的省级业务实体，黑龙江省气象局负责档案业务管理和技术指导工作。随着现代化建设和管理工作的加强，1994年，黑龙江省气象档案馆晋升为省一级档案管理单位。2001年，晋升为国家二级档案管理单位。2002年7月，晋为国家一级档案管理单位。

　　市（地）、县级气象部门的气象档案业务主要是收集和保存本级的气象观测记录档案以及科技成果、管理工作文件等，并提供气候资料等档案服务。1996年，各市（地）气象局综合档案室全部晋升为省级档案管理单位，抚远等部分县气象局档案室晋升国家、省级档案管理单位。

　　二、气象科技档案

　　（一）收集

　　气象档案是按照一定的归档制度，集中统一管理。其中各类气象记录报表档案和黑龙江省气象局永久性文件要定期报存，科学研究成果、重大事件档案不定期地向省气象档案馆报存。

　　黑龙江省气象档案的气象资料来源主要有4个方面。一是各级气象管理机关及所属业务单位，在日常工作中发生的重大事件，获奖科研成果档案，管理工作中形成的永久性文件档案。二是气象台站的各种气象观测、探测记录档案。以纸载体、磁盘载体归档。纸载体有高空报表、辐射报表，在每月10日前由台站向黑龙江省气象档案馆报送2份。每月25日前气象档案馆向中国气象档案馆报送1份。每月3日黑龙江省气象档案馆向中国气象档案馆通过网络传输32个地面观测站的A0、A1、A6、A7、V0、V1记录数据。每年4月30日黑龙江省气象档案馆向中国气象档案馆报送82个气象台站地面气象记录年报；每年4月25日由黑龙江省气象档案馆向中国气象档案馆报送24个农气测站气象记录年报。三是中国气象局以及各省（市、自治区）气象局内部交换的气象地面、高空、辐射记录月报出版资料。四是中国气象档案馆通过世界气象组织获取的国际气象资料，选点整编的出版物。定期和不定期的征订、购买、收集有关的专业图集资料，为气象科学研究和业务技术工作提供参考。

　　（二）库存

　　黑龙江省气象档案馆自1987年以来存档资料、文件不断扩容。截至2005年馆藏14　690卷、光盘403盘记录及5400盘缩微品。按照《中国档案法》和中国气象局《气象档案分类表》对馆藏进行了分类管理，库存气象档案8个种类：

　　TB1［A］党务。包括党组会议、办公会、组织管理、纪检监察工作、宣传工作、统战工作、其他有考证价值的文秘档案，共有永久性档案1981～1995年376卷，694件；长期性档案1971～1995年488卷。

　　TB2气象事业管理。包括综合管理、气象业务、科研、教育、外事、机构、人事劳动、计财审计、技术装备、气象服务管理共116（永久）卷。

　　TB3气象观测记录。包括观测自记纸、观测记录簿、观测记录月报、观测记录年报、机读载体（磁带、磁盘、光盘、缩微产品）、地面统计资料、原始气象分析图、图片、气象图、图集出版物、全国各省（市、自治区）内部交换的出版气象资料、国外资料共12932（永久）卷。

　　TB4气象业务技术。包括大气探测、天气预报、气象通信、气象资料与处理、气候、农业气象、专业气象、卫星气象共102（永久）卷。

　　TB5气象科学研究。包括大气探测研究、通信技术研究、天气动力研究、气候研究、农业气象研究、大气物理研究、大气化学研究、人工影响天气研究、气象科学考察试验、卫星气象研究共212（永久）卷。

　　TB6气象基本建设。包括重点工程、业务设施建设、住宅建设、生活服务设施、台站基本建设共144（永久）卷。

　　TB7气象仪器设备。包括气象观测仪器使用说明、专用设备使用说明共18（永久）卷。

　　TB8气象标准。包括计量国际标准、国家标准、行业标准、部门标准、地方标准共2（永久）卷。

　　（三）存储

　　气象档案作为国家重要信息资源，特别是气象记录档案是大气变化的实录，是天气预报、气候预测以及其他气象业务服务和科研工作的基础，同时，在国防建设和国民经济建设中有着十分重要的参考价值，需要精心保管存储。

　　气象档案存储工作随着气象台站的建设，不断改进加强。黑龙江省气象档案馆于1998年安装配置了51组档案密集架，扩大了存储空间。2000年从新布局，有效地利用了空间，扩大库房面积，档案工作面积为360.8平方米，库房面积200.64平方米，使气象档案得到集中统一管理，达到了国家级、标准化、规范化的要求。档案库房配有137延长米档案密集架、4个防磁柜、5节铁柜52延长米，安装了库房防火、防盗报警器、除尘器，为档案安全保存提供保证。档案库房已达到“六防”要求。2003年配备了HPDL580计算机，增加了信息记录的储存空间，保证多项历史气象记录数据库的安全运行。气象档案资料存储载体已经由纸张形式逐步转变为以磁带、光盘等机读载体为主，多种载体并存的信息存储方式，为今后气象资料服务打下基础。

　　2004年，根据中国气象局气象记录档案管理体制改革的精神，将原来执行的国家、省、市、县四级气象记录档案管理，改为国家、省两级管理。黑龙江省各气象台站在2003年底前全部完成向黑龙江省气象档案馆移交气象记录档案工作。