第四节　协作协调委员会

　　为了协调解决黑龙江省图书情报工作领域的重大问题，实现文献资源的合理布局，建设图书情报部门计算机检索系统，开展图书情报部门的协调服务，根据国家部际图书情报工作协调委员会的指示，经省政府领导同意，由省科委、省文管会、省教委共同发起，商请省科学院、省社会科学院、省邮电管理局、省电子工业总公司、省档案局、省技术监督局、省新闻出版局、省农牧渔业厅、省农业科学院、省森工总局同意，1989年2月黑龙江省厅（局）级图书情报工作协调委员会在黑龙江省图书馆成立。
　　协调委员会是在自愿、平等、互惠基础上建立的横向联合组织，由省科委、省文管会、省教委、省科学院、省社会科学院、省邮电管理局、省电子工业总公司、省档案局、省技术监督局、省新闻出版局、省农牧渔业厅、省农业科学院、省森工总局及有关单位的负责人组成。主要任务是向省政府提出全省图书情报事业发展规划和有关方针政策的建议；研究和协调全省文献资源布局、采购和开发利用；研究和协调计算机的应用、数据库和网络建设。
　　协调委员会设主任1人、副主任2人，主任由省科委负责人担任，副主任由省文管会、省教委负责人担任。协调委员会下设办公室，由各成员单位派一名负责本系统图书情报工作的处级干部组成。办公室设在省图书馆，主任由省文管会图书馆处负责人担任，副主任由省科委条件处、省教委高教处、省图书馆负责人担任，省图书馆主持常务工作。
　　协调委员会制订有《黑龙江省公共图书馆协作委员会章程》，原则上每年召开1～2次全体会议，研究解决重要问题。协调委员会成员单位的任务是在本系统内组织贯彻协调委员会的决议，组织、领导、督促本系统图书情报单位积极参加协调委员会的工作，按时完成各项工作任务。
　　协调委员会工作的重点是开展文献资源调查，摸清省情、市情、馆情，提出文献资源现状调查报告；制订全省文献资源布局方案，逐步实施外文原版书刊、外文影印期刊、专科性检索工具书、专业科研书刊、地方文献的采购协调；组织书目报道，编制联合书目，试行联合服务，开展馆际互借；开展现代化技术应用的可行性分析，制订现代化技术应用方案，逐步实施计算机检索系统建设，实施通信系统和其他现代化技术应用建设。协调工作所需采购书刊、购置现代化技术设备、编制各种书目等经费，均由各图书情报单位自行负担。
　　1991年10月14日，协调委员会拟定的研究课题“黑龙江省文献资源保障体系研究”，被纳入黑龙江省社会科学“八五”研究规划，列为重点项目。研究组由公共、高校、科研等系统图书馆的11名专家组成，从文献资源调查入手，分析全省文献资源建设中存在的问题。经过两年的调查研究，课题组召开两次全省文献资源建设专题研讨会和多次座谈会，形成几十篇研究报告和论文，提出十几篇规范、方案。根据研究成果编辑而成的《黑龙江省文献资源保障体系研究报告集》，由夏洪川、王丽云主持编辑，作为课题阶段性研究成果，于1993年9月由哈尔滨船舶工程学院出版社出版。
　　黑龙江省图书情报协调委员会领导机构一直没有改选，20世纪90年代末协调委员会办公室的工作处于停止工作状态。