第二节　信息资源

　　一、信息资源建设

　　经过漫长岁月积累，至2005年年底哈尔滨市图书馆已形成多载体、多文种的文献资源结构。馆藏总量2346686册（件），其中图书1313607册、期刊693571册、报纸38429册、古籍151856册（善本2300册）、缩微制品527件、视听资料5250件、电子文献4399件、地方文献17012册、少儿书刊122035册。
　　采购形式以订购为主，其他方式为辅，增加了电子文献和网上数据库的订购。与出版单位开展呈缴，与黑龙江省图书馆、黑龙江大学图书馆开展协作协调，与韩国釜山广域市立市民图书馆交换图书。社会各界也大力支持哈尔滨市图书馆的发展，捐赠图书等文献资源。

元刻本《朱文公校昌黎先生集》

　　（一）采选方针、原则

　　市图书馆的采选方针为：“本市求全，外省求精，中央一级为重点；以中文为主，外文为辅；以印刷型文献为主，其他类型文献为辅；保持馆藏文献的完整性、系统性和地方性。”1988年制订了《哈尔滨市图书馆采购原则与采购基数》，对中文图书、港台图书、外文图书、中文报刊、外文期刊、声像资料等制订了原则和基数，也对各大类图书制订了相应的采购基数。在1994年、1997年和2002年重新修订了哈尔滨市图书馆采购原则。

　　（二）购书经费、人员配置

　　市图书馆的购书经费随着经济的发展和人们对图书、信息需求的提高而不断增加，1986年达30万元；1990年代购书经费大幅度增长，到1998年达到180万元；2001～2005年购书经费一直维持在每年200万元。
　　文献收集工作一直由采编部采访组负责，从建馆初期就设立验收、文献采访和总审3个岗位。2005年实行全员聘任，设置4个岗位，分别为采访总审、文献采访、验收、地方文献征集和采访数据录入，相应的人员配备分别为副研究馆员1人、馆员2人和助理馆员1人。

　　（三）文献结构、特色馆藏

　　馆藏文献包括英、俄、日各语种的图书、报纸、期刊（外文原版和影印期刊），光盘、VCD、缩微胶卷和缩微平片等电子出版物以及网上信息资源等。其中以印刷型的中文图书、报纸和期刊为主，以外文图书、外文期刊和电子出版物等为辅。
　　市图书馆的特色馆藏主要是地方文献资源，包括中文图书540种、中文期刊22种、中文报纸45种、中文图书缩微胶片17种（平片）、中文报纸缩微胶片15种（卷片），俄文图书28种、俄文期刊8种，英文图书14种，新中国成立前日文图书91种、日文图书缩微胶片63种（平片）、日文报刊缩微胶片8种（平片）、日文报纸缩微胶片2种（卷片）等。

　　（四）文献入藏量

　　文献采集以订购为主，征集、外出选购为辅，同时以交换与赠送的文献补充馆藏。

　　1.中外文图书订购
　　中文普通图书主要依据《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书报》（原《上海新书目》）、《全国地方版科技新书目》订购。港台图书的征订，1994年前利用《港台新书目录》，其后使用《国际博览会图书订购目录》。
　　外文图书，1996年以前主要依据《征订目录：外文专业会议录、专题选集、期刊特辑》选订，以影印图书为主。图书内容以应用科学为主，基础科学不订。订购的文种以英文为主，日文次之，俄文第三。1996年以后对外文图书不再订购。

馆藏民国时期报纸

1986～2005年哈尔滨市图书馆购书费及图书入藏情况统计表　表2－1 年度 购书费(万元) 中文图书(种) 外文图书(册) 年度 购书费(万元) 中文图书(种) 外文图书(册) 1986 30 10232 763 1996 110 14756 — 1987 30 10528 950 1997 150 16755 — 1988 50 12396 1979 1998 180 16305 — 1989 50 12587 1509 1999 200 21139 — 1990 50 12611 1504 2000 180 20883 — 1991 60 13804 788 2001 200 17568 — 1992 75 14195 774 2002 200 14193 — 1993 93 14132 916 2003 200 18456 — 1994 90 18983 623 2004 200 13097 — 1995 150 15065 335 2005 200 13642 —

　　2.中外文报刊订购
　　哈尔滨市图书馆订购中文报刊主要以公开发行的报刊为主，报纸以中央一级和本地区报纸为主，以省级和十大计划单列市、沿海地区、经济发达地区为重点，边远地区报刊原则上不订。依据《全国报刊征订目录》和《年度全国报刊简明目录》完成订购。
　　订购外文期刊分为原版刊和影印刊。原版刊的订购以图书馆专业和轻工、食品工业为主，由于价格昂贵，精选少订。影印刊以检索文摘、应用科学为主，化工、食品工业、轻工类为重点。

1986～2005年哈尔滨市图书馆中外文报刊订购情况统计表　表2－2 年度 外文原版期刊(种) 外文影印期刊(种) 外文检索工具书(种) 外文专利文献(种) 中文报纸 (种) 中文期刊 (种) 1986 32 1759 83 8 252 1987 1987 33 1746 70 8 255 2070 1988 30 1143 63 7 258 2105 1989 28 1126 48 5 287 2324 1990 31 1159 43 5 289 2346 1991 36 1117 42 5 247 2469 1992 36 1057 36 5 246 2622 1993 28 1057 36 4 243 2311 1994 24 533 26 3 298 2040 1995 19 283 — — 261 2065 1996 19 188 — — 225 2202 1997 17 165 — — 222 2376 1998 19 191 — — 262 2582 1999 19 175 — — 236 2716 2000 20 186 — — 243 2750 2001 20 177 — — 279 2947 2002 27 30 — — 274 2819 2003 27 29 — — 303 2898 2004 27 29 — — 357 2986 2005 27 29 — — 195 2543

　　3.国际交换
　　1991年，哈尔滨市图书馆与新加坡国立图书馆就馆际互访等问题草拟《书、刊交换工作意向书》，市图书馆选择图书40种、期刊1种提供给新加坡国立图书馆。
　　1995年，哈尔滨市图书馆与韩国釜山广域市立市民图书馆交换图书。1998年11月到1999年3月，与香港大学冯平山图书馆交换图书。
　　2002年8月，哈尔滨市图书馆与韩国釜山广域市立市民图书馆交换图书50册，同年10月韩国釜山广域市立市民图书馆向哈尔滨市图书馆提供韩文图书50册。2004年5月韩国釜山广域市立市民图书馆向哈尔滨市图书馆提供了韩文图书50册，2005年6月哈尔滨市图书馆向韩国釜山广域市立市民图书馆提供中文图书103册。

　　4.捐赠
　　1994年，与韩国釜山广域市立市民图书馆互访，建立友好关系。韩国釜山广域市立市民图书馆投资捐建寅杓朝鲜族儿童少年图书馆，6月1日开馆。1998年5月，日本学者黑崎裕康先生捐赠珍贵的哈尔滨地方文献资料。2000年1月，中央美院教授、美术史论家薛永年捐赠127篇美术史论手稿。2000年9月，日本札幌市2名学者捐赠图书。

　　5.视听文献、电子文献及缩微文献订购
　　视听文献、电子文献和缩微文献的采选，主要以书目订单的方式订购，也通过出版发行单位和书店有目的地选购。视听文献包括录音带、录像带、CD、VCD等，内容主要是外语教学以及文艺欣赏和影视作品等；电子文献包括机读目录数据光盘、学术期刊光盘以及电子图书光盘等；缩微文献（含缩微胶卷、缩微平片）以资料性、史料性比较强的资料及连续出版物为主。

　　6.网上文献资源收集加工与利用
　　2004年开始网上文献资源的收集、加工与利用工作。当年8月，参考部开始利用TRS网络雷达采集系统收集12类有关哈尔滨的地方信息，17类有关中英文纳米材料、纳米技术以及有关公共图书馆业界动态的网上信息，到2005年采集信息达11000多条，在内部信息网上发布。
　　2005年4月，参考部重新划分为社科参考部和科技参考部。社科参考部于2005年9月正式开展TRS网上雷达信息采集工作，根据用户需求在原12类地方信息的基础上增加了“振兴老工业基地”类的信息采集。社科参考部的采集信息源为哈尔滨地方信息12类128个目标网址、振兴老工业基地41个目标网址和公共图书馆业界动态27个目标网址，对采集的信息在自动分类的基础上进行人工发布，2005年共发布6332条信息。
　　科技参考部则承担纳米材料及纳米技术的中文专题信息6类、英文专题信息11类，至2005年，利用TRS网上雷达系统采集信息11000多条，并可在市图书馆内部信息网上查用。

　　二、信息资源组织

　　哈尔滨市图书馆的图书加工由采编部编目组承担。

　　（一）中文图书加工

　　1.分类标引
　　使用《中图法》一分到底，对一些类目的特殊规定在分类细则中予以揭示，索书号中书次号采用种次号。1985年制订《哈尔滨市图书馆关于使用〈中国图书馆图书分类法〉的具体规定》，按《中图法》（第2版）及《中图法》编委会补充修订类目类分图书。1990年制订了《哈尔滨市图书馆中文图书分类标引细则》和《哈尔滨市图书馆中文图书分类标引细则补充说明》，采用《中图法》（第3版）对依《中图法》（第2版）分类图书进行改编，并制订了相关细则。1999年7月采用《中图法》（第4版）类分图书，2000年8月重新修订《哈尔滨市图书馆中文图书分类标引细则》。

　　2.主题标引
　　1994年开始主题标引，主题词按《中国分类主题词表》选词。1999年，参照北京图书馆图书采选编目部编著的《中文普通图书编目手册》进行主题标引。

　　3.著录标准
　　1986～1993年采用传统手工著录。1986年按《中文普通图书统一著录条例》（1979年第2版）规定著录，1990年依据全国文献标准化技术委员会《文献工作国家标准汇编之著录规则专辑》著录，著录依据是国家标准《普通图书著录规则》和《中国文献编目规则》第二章“普通图书”。

　　4.著录规则
　　1990年制订《哈尔滨市图书馆图书编目细则》，1994年依据《中国机读目录格式》（CNMARC）开始计算机编目，1998年起依据北京图书馆图书采选编目部编《中文普通图书编目手册》，2000年8月制订《哈尔滨市图书馆中文图书编目细则》。
　　标引时认真查重，防止由于漏查出现一书两入或书次号错误，差错率限在1％以内；归类正确，前后一致，差错率限在3％以内；标号清楚，图书分配得当。著录格式标准，项目选择统一，内容正确，款目清楚，差错率限在3％以内；粘标要牢靠、整齐，写标字迹要工整，差错率限在0.8％以内；配卡要足够，制卡要清洁，差错率限在1％以内；款目排列正确，差错率限在0.5％以内；各种指引卡标识准确，字迹清晰，排列整齐有序。

　　（二）外文图书加工

　　1.分类标引
　　外文图书包括西文、俄文和日文，采用手工标引著录，同中文图书一样采用相同版本《中图法》标引。英文图书用英文著者号码表取著者号，俄文图书采用《Трехзначные авторские таблицы》（著者号码表）取著者号，对同类图书进行区分。
　　外文图书未作主题标引。

　　2.西文图书著录规则
　　以1987年7月中国科学院图书馆编的《西文图书著录条例》为依据编制了《哈尔滨市图书馆西文图书著录细则》，1989年修订。1997年以北京大学出版社出版的《西文文献编目》为依据，重新制订和完善了《哈尔滨市图书馆西文图书著录细则》和《哈尔滨市图书馆俄文图书著录细则》。
　　1988～1989年对馆藏日文图书进行正类，从《东北法》类目归入《中图法》（第2版）类目。
　　1991年日文图书编目工作停止，1997年西文和俄文图书编目工作停止。

　　（三）目录工作

　　1986～2005年，目录工作由采编部目录组完成。

　　1.目录设置
　　1994年以前的目录为卡片目录，1994年开始手检目录和机检目录并行。
　　哈尔滨市图书馆目录体系分为读者目录和公务目录，涉及多种载体形式（包括图书、报刊、声像缩微资料等）、多个语种（包括中文、西文、俄文、日文），详见图1。

图1　哈尔滨市图书馆目录体系图 　　说明：1.图中俄文、西文、日文图书目录均为1997年以前编制，后中断。 　　　　　2.古籍公务目录与读者目录合用。 　　　　　3.未正类的旧大型法目录、东北法目录未列出。

　　2.目录规则
　　1990年重新制订了《分类目录组织法》和《题名目录组织法》；1991年重新制订了《哈尔滨市图书馆中文图书责任者目录组织法》；1997年完善了《哈尔滨市图书馆中文图书分类目录组织法》《哈尔滨市图书馆中文图书题名目录组织法》。
　　西文目录有西文分类目录、西文著者目录、西文书名目录三种。1989年10月设立了《哈尔滨市图书馆西文题名目录组织法》；1990年8月设立了《哈尔滨市图书馆西文著者目录组织法》；1991年9月设立了《哈尔滨市图书馆西文分类目录组织法》；1997年对3个目录组织法重新修订。
　　1986年俄文图书分别制订有《哈尔滨市图书馆俄文图书著者目录》《哈尔滨市图书馆俄文图书分类目录》《哈尔滨市图书馆俄文图书题名目录》等目录规则，1997年分别对各规则作了修订。
　　1986年日文图书目录规则有《哈尔滨市图书馆日文图书书名目录》《哈尔滨市图书馆日文图书分类目录》。

　　3.目录管理
　　主要包括目录的维护、修补、整理。
　　1986年目录组负责中文图书公务目录的组织和保管。公务目录分为著者、分类、题名三套，主要工作是目录排检、导片设置、目录盒和屉标以及卡片的保养和维护。
　　1990年6～10月目录工作暂停。1990年11月设立总目录室，归采编部目录组管理，包括中文图书目录、报刊目录、外文图书目录等读者目录。1994年启用联机检索系统，目录组增加了利用计算机免费为读者检索馆藏目录的工作。
　　外文图书目录工作，1986～1998年由各编目人员负责。英文图书的公务和读者目录由西文分编人员负责，英文图书的读者目录归阅览室负责保管；俄文图书的公务和读者目录由俄文分编人员负责，俄文图书的读者目录归阅览室负责保管。1998年，外文图书公务目录搬离总目录室，读者目录保留在报刊部的期刊阅览室。
　　1990年对读者目录和公务目录进行修补和整顿，公务目录变为分类、题名两套目录，读者目录变为分类、题名、著者三套目录。
　　1994年对公务目录和读者目录重新排序，剔除公务和读者目录中《旧大型法》和《东北法》的款目。
　　2000年取消读者目录，使用计算机检索。
　　2005年取消公务目录。

　　（四）文献布局、排架

　　1990年以前，市图书馆依科学门类、读者对象、文献文种设立书库，分为社科内阅书库、社科外借书库、科技内阅书库、科技外借书库、科技检索文献库、社科期刊库、古籍线装书库、西文书库、日文书库、俄文书库等。
　　新馆落成后，1991年重新对文献进行布局，设有社科阅览室、科技阅览室、中外文期刊室、普通报刊阅览室、检索室、地方文献阅览室、古籍阅览室、电子阅览室、外借书库、社科书库、科技书库、中外文书库、特藏书库、过报库、过刊库等。
　　2003年馆舍维修扩建，书库面积增加，对书库重新调整，设有过刊库、中文社科书库（E～K大类的中文社科图书）、外文库、特藏书库（线装书、2004年后报纸合订本）、中文科技书库（中文科技图书，A～D大类及Z大类的中文社科图书，俄文社科图书）、过报库（2004年前报纸合订本）。
　　1997年制订《书库排架说明》：中外文书库依据《中图法》类目体系分类排架，同一类号下的不同文献再按种次号或著者号排列；中文期刊和报纸依据刊名和报名的汉语拼音音序，再结合年代顺序排列；外文期刊依据刊名外文字母的先后顺序排列，同种期刊按年代由远及近排列；古籍书库排架依据《四部分类法》类目体系组织。

　　（五）文献典藏、保护

　　自1984年制定《内阅书库典藏岗位责任制》开始，哈尔滨市图书馆陆续制订文献典藏与保护的相关制度，根据不同阶段的工作内容及具体情况逐步修改、完善。1985年制订《书刊剔除与注销原则》。1988年制订《书库管理工作规范》，其中包括工作职责、工作要求、人员配备、工作定额等相关内容。1989年5月制订《哈尔滨市图书馆藏书剔旧原则、范围与处理办法》，其中包括剔旧原则、剔旧范围、剔旧程序、剔旧书刊的处理、书刊注销程序等内容。1991年5月制订《中文总书库管理制度》《保管部藏书保护措施》，1997年制订《哈尔滨市图书馆书库管理规定》《古籍保护规章制度》。2002年制订《哈尔滨市图书馆书库管理制度》，对原有书库管理制度进行修改、补充和完善，内容包括文献保护规章制度，库房的安全卫生制度，库房防盗制度，库房防虫、防鼠、防火、防光、防涝制度，库房清洁卫生、除尘制度等。