第二节 南岗区图书馆 一、建置 南岗区图书馆的前身为民众教育馆书报阅览室。1949年3月以前,南岗划分为南岗、马家两个行政区,两区各设有一个民众教育馆,均有书报阅览室。1949年3月后,南岗、马家两区合并,两区的民众教育馆也随之合并,同时易名为南岗区人民文化馆,馆址在奋斗路352号(南岗新华书店二楼)。1952年文化馆开设图书阅览室,面积90平方米,由文化馆宣传组管理。1956年成立图书组,改由图书组管理,对外开放。
1958年,经南岗区人民政府批准建立南岗区图书馆,对外挂牌,但人员、经费仍由文化馆统一管理。
1966年,区图书馆工作停顿。1972年文化馆恢复工作,将图书和设备从毛泽东思想宣传站接收回来。1973年馆舍迁至大直街141号,恢复借阅,后又闭馆,图书、设备损失严重。1978年馆舍迁到奋斗路329号,馆舍面积为200平方米。7月正式恢复开馆,9月市编委下达人员编制5人,机构独立。1980年开始经费单列,独立核算,由区财政直接拨款。
1986~2003年,先后在奋斗路329号、荣市街17号等6处迁移,一直处于城市繁华的商贸区域内不得安稳,严重影响图书馆正常业务开展。2004年10月,与区文化馆一同迁入中山路205号,总建筑面积达6000平方米,共7层。图书馆在3~5层,使用面积达2100平方米。
南岗区图书馆1990年被评为全国精神文明建设先进单位,2004年全国公共图书馆评估定级中被评定为国家二级图书馆。
二、信息资源 (一)信息资源建设
南岗区图书馆的文献资源建设,以综合性、普及性和少年儿童读物为主;遵循连续性、系统性、科学性相结合的图书采购原则;强调调查研究,有目的、有计划地补充图书,避免盲目性。
购书经费在1988年以前主要靠区财政拨款。1986年藏书总数达到60710册。1988年由于书库渗水损失20000余册,到1989年统计时藏书仅为39132册。1990~1993年迁移办馆过程中,预算外资金补充了大量的购书经费,使馆藏量有较大增加,藏书总数达到57807册。后由于闭馆并连续搬迁,藏书又有一定损失,1997年实有藏书为49058册。1998年后,大部分购书经费依靠区文化局拨款与自筹资金两个途径解决。从2003年开始区财政下拨图书专项购置费,到2005年年底藏书总数为70064册。
1988年以前,图书采购主要靠书店计划分配。1989~1992年有部分图书、工具书采取到外地选购或邮购方式补充。1998年后基本在哈尔滨市定点书店选购,并在哈尔滨市广泛征集地方名人、地方出版社出版的图书。南岗区各委办局、办事处捐赠的街志等图书,共计500多册。
1986~2005年南岗区图书馆购书经费、藏书数量统计表 表2-13
年度 | 购书经费(元) | 新增藏书量(种) | 新增藏书量(册) | 藏书总量(册) | 1986 | 6595 | — | 1646 | 60710 | 1987 | 5358 | — | 956 | 61666 | 1988 | 7730 | — | 238 | 61904 | 1989 | 14312 | 1333 | 3449 | 39132 | 1990 | 20409 | 2465 | 5839 | 45212 | 1991 | 28000 | 2388 | 6603 | 51113 | 1992 | 43000 | 1208 | 4995 | 56108 | 1993 | 17000 | — | 1700 | 57807 | 1994 | — | — | — | 57807 | 1995 | — | — | — | 49047 | 1996 | — | — | — | 49047 | 1997 | 2000 | — | 11 | 49058 | 1998 | 35000 | — | 2011 | 51069 | 1999 | 41000 | — | 100 | 51169 | 2000 | 114000 | 3022 | 8064 | 59233 | 2001 | 30000 | 598 | 708 | 61970 | 2002 | 50000 | 636 | 917 | 64170 | 2003 | 50000 | 1691 | 1995 | 66195 | 2004 | 100000 | 504 | 511 | 66433 | 2005 | 80000 | 2365 | 3358 | 70064 | 说明:2000年购书经费为11.4万元,其中有8万元为市委宣传部下拨,用于“城对乡赠书工程”建设社区乡村图书室
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(二)信息资源组织
1986~1991年,图书分类和编目为1人,1991年以后采编工作由2人承担。
分类标引工作,1986年至1990年3月使用《中图法·简本》(第2版);1990年4月至2000年使用《中图法·简本》(第3版);2000年7月起使用《中图法》(第4版)。变更分类法版本时,采用“一刀切”的方法分编新书。书次号采用种次号法。
1991年以前,采用手工方式著录,之后用打字机打印,依据《普通图书著录规则》著录。1998年后,使用微机编目系统著录,采用微机打印输出款目,内容与手工打印卡片基本相同。根据《中国机读目录格式》和《普通图书著录规则》制订本馆的著录细则。
区图书馆设立公务分类目录和书名目录各1套、读者分类目录和书名目录各1套,4套目录均由采编人员管理。分类目录按《中图法》类目体系组织。各套目录导卡齐全,标示清楚。1998年使用微机检索后,仍保留卡片目录。
区图书馆新书到馆验收后,作总括登记和个别登记。分编著录后,图书分配入各书库时作交接登记。1998年使用微机管理后,到馆新书通过采购系统登记验收。
对破损严重、长期滞架、复本量过大、无保留价值的馆藏图书,实行不定期剔旧。剔除图书经过登记、注销后,选择部分图书支援街道、乡镇图书馆。区图书馆做过两次大的图书剔旧:一次是1988年书库渗水,霉烂变质的图书有20000余册作了剔旧;另一次是1998年迁入荣市街馆舍,在微机录入图书时,对破损严重图书、不配套的多卷书和复本量过大的图书作了剔旧处理。
三、读者工作 南岗区图书馆读者队伍主要由工人、干部、学生组成。1986年有读者2000人,到1991年增加读者1000多人。1998年重新办理读者证,至2005年年底发展读者2000余人。
读者证分为借书证、成人阅览证和少儿阅览证3种。借书证用于外借流通并可阅览,主要登记项目有姓名、性别、年龄、工作单位、职务、联系电话、身份证号码等,并按职务分类,给条码号后输入微机。凭身份证或其他有效证件,交一张照片、办证工本费和押金即可办理。成人阅览证只用于在成人阅览室阅览报刊,不收费用。少儿阅览证只为中小学生和学龄前儿童办理,只可阅览,不可外借书刊。
2005年,只在图书外借部使用借书证,阅览室一律实行免证免费阅览制度,取消了成人阅览证和少儿阅览证。
外借和阅览是图书馆服务的主要方式。2004年图书馆迁至新馆舍后,设置外借书库、特藏书库、成人阅览室、少儿阅览室、地方文献阅览室、过刊阅览室。2005年图书外借10235人次、20384册次,阅览8262人次、32786册次。
区图书馆在做好馆内借阅服务的同时,还开展馆外图书流通工作。1991年购置一辆价值4万元的图书流动车,建立11个流动站、3个流动点。至1995年共流通图书5559册,服务1520人次。1996年图书流动车转卖。
20世纪80年代开馆时间为每周42个小时,20世纪90年代开馆时间增加为每周52个小时。1992年后因馆址几度变迁或闭馆,开馆时间不定,仅以汽车馆定点服务形式开展服务。1998年荣市街馆开馆后,开馆时间为8:30~16:30,周六不休息,年开馆在300天以上。2003年起实行全年365天开馆制度,阅览室、借阅室开放时间为8:30~16:30。
1988~1991年,设立信息咨询服务部,为区街、乡镇企业和农业生产开展咨询、定题服务,完成项目50项。1991年后因搬迁、闭馆等缘故,此项工作停止。2002年开始由采编部编印《信息月报》,每月1期,刊载农业种植、养殖科技信息等,为红旗乡、王岗镇农民提供信息服务。2002年,徐丽、熊培松的服务课题“出版选题研究”获第六届全省公共图书馆为经济建设服务“十佳项目”三等奖。2004年成立辅导部,接管信息服务工作。
区图书馆每年都紧紧围绕宣传周的主题开展读书讲演会、报告会、征文比赛等,扩大图书馆的社会影响和作用。为了能让图书馆公益文化事业惠及更多读者,区图书馆开展活动多选择人流量大、受众群体多的地点,让读者感受阅读的力量,实现区图书馆促进全民阅读的社会职能。
四、图书馆数字化 1997年上级投资4.4万元,购进486型微机7台和扫描仪、UPS等辅助设备,用于图书馆的自动化管理系统。采用哈尔滨工程大学图书馆自动化集成系统软件,购买了采访、编目、典藏、检索、流通5个系统,价值30万元,建立了局域网。
1998年将馆藏40000余册图书全部输入微机,建立了书目数据库。采购、编目、流通、检索等业务工作全面实现微机自动化管理,为读者服务。2001年后微机陆续更新,同时在办公、财务管理等方面实现微机自动化管理。2002年,全馆职工自筹资金10万元建立电子阅览室,共有微机32台,并采购了1000余种VCD光盘等数字资源,于2003年开展对外服务。2005年,根据省文化厅、省财政厅联合下发的《关于实施黑龙江省文化信息资源共享工程的通知》及市文化局《关于推进哈尔滨市文化信息资源共享工程建设实施意见》等文件精神,在新馆舍建设装修中充分考虑了“共享工程”建设的需要,建立了电子阅览室和局域网系统。
五、业务辅导与研究 南岗区图书馆的业务辅导和研究工作开展较早、服务范围较广,对象包括企事业单位图书馆、街道办事处文化站、乡镇村级文化站图书室等。1984年成立了以区馆为中心的南岗地区图书馆网委员会,在全区有组织、有计划地开展业务辅导。1988年成立了南岗地区图书馆联合会,并与上海、天津、大连等地图书馆建立协作网。
区图书馆经常开展基层图书馆(室)的业务辅导工作,并注重馆员的业务学习与研究。
1987年哈尔滨市公共图书馆业务技术竞赛,赵丽娟获图书著录项目第一名。
1990年黑龙江省公共图书馆工作检查和专业人员业务考核,区图书馆获哈尔滨、松花江地区总分第一名。
1998年3月,区图书馆与市图书馆联合举办图书馆基础业务培训班,南岗区各办事处、学校、工厂等20多名图书资料管理人员参加培训。
2001~2004年,区图书馆职工13人次参加国家图书馆、省图书馆学会、哈尔滨市图书馆举办的各类业务培训班或继续教育学习班学习。
至2002年,郑晓文、崔凯、孙晓丽、熊培松、闫晋滨、徐丽、孙逊等人先后在《黑龙江图书馆》《图书馆论坛》《北方文物》《图书馆建设》《图书馆学研究》《哈尔滨学院学报》等期刊上发表学术论文。徐丽、郑晓文、崔凯、赵丽娟的论文分别获得省图书馆学会、东北三省图书馆学会优秀论文一、二等奖。
六、管理 南岗区图书馆接受区文体局的领导,为科级事业单位。1997年以前馆长由区文化局选派任命,1997年以后实行竞争上岗、民主评议、组织考核的方式,由区人事局任命。馆内实行馆长负责制。1984~2005年相继担任馆领导的有郑淑兰(女,副馆长,1984.11~1988.1)、郑晓雯(女,馆长,1988.1~1994.6)、韩鹏(男,负责人,1994.6~1995.10)、崔凯(男,负责人,1995.10~2001.3)、徐丽(女,馆长,2001.12~)。
1997年后馆内设立外借流通部、阅览部、采编部、参考咨询部等业务部门,2004年设立研究辅导部。
2005年,区图书馆共有在编人员9人,其中高级职称2人、中级职称4人、初级职称3人,全部为大专以上学历。
1988年以前全部经费由区财政拨付,1986年拨款2.5万元。1988~1993年将原馆舍出租,联营办商铺。1992年,区图书馆自办音像书店,增加自筹资金。1993年原馆舍动迁,自筹人员开支由文化局支付。1996年后图书馆馆舍1~4层出租给建设街鞋城,租金由文化局统一支配,用于支付图书馆自筹人员开支及水、电、办公经费和购书费等大部分事业开支。2005年7月以后,图书馆经费由财政全额拨款。
南岗区图书馆在1991年前规章制度已比较健全,1997年补充制订了有关业务规章制度和岗位责任制。