第二节　信息资源

　　齐齐哈尔市图书馆是国家兴办的综合性公共图书馆，是为社会公众提供文献信息服务，集教育、科研、文化、娱乐多功能于一体的文化公益性事业单位，是全市藏书、目录、协作协调、图书馆学研究中心。
　　收藏文献按载体划分为印刷型文献和非印刷型文献。藏书结构由基础藏书、重点藏书、特色藏书、一般藏书组成。

　　一、信息资源建设

　　（一）采选原则与方法

　　齐齐哈尔市图书馆在综合性藏书基础上，坚持本地求全、外埠求精的采选方针，根据服务职能和服务重点确立科学性、系统性文献入藏体系。
　　2003年成立书刊采购信息小组，由社科部、自科部、古籍部、业务办人员组成，加强调查研究，了解馆藏，了解读者结构及需求，研究和审议采选工作的重大问题。不定期召开会议，议定事项经馆长批准后由采编部及有关部门执行。
　　地方文献采购范围以齐齐哈尔市地区及省内地方文献为主，重点收集东北地区地方文献。齐齐哈尔市地区地方文献收集范围为图书、报纸、期刊（包括内部出版）、市内大型活动文字材料、图片，及国内各地出版的有关齐齐哈尔市的文献。采购方式有征集、呈缴、订购、上门采购等，尽可能将地方文献收集齐全。馆藏地方文献设专库，专人负责，属永久性藏书。
　　1992年征集地方文献56种。
　　1995年7月24日至10月5日，香港石景宜先生向齐齐哈尔市图书馆赠送图书1452种3725册。
　　2001年，吉林省图书馆王先民一行4人到馆协商交换文献，吉林省图书馆以4种新中国成立前报纸的27卷缩微胶片交换1954年10月至2000年12月的《齐齐哈尔日报》54册进行缩微复制。
　　2004年制订《地方文献收藏范围及征集原则》和《图书馆藏书采购条例》，加工地方文献240种404册。
　　2005年3月31日，齐齐哈尔市铁路史志办撤销，将500多册志书、年鉴类等地方文献赠予齐齐哈尔市图书馆。10月28日，齐齐哈尔市文联、市作协捐赠《鹤城作家文丛》等图书59套154件。

1986～2005年齐齐哈尔市图书馆馆藏文献入库量统计表　表3－1 年度 中文图书入库量 外文图书入库量 期刊入库量 电子文献入库量 视听文献入库量 报纸入库量 种 册 种 册 种 件 种 件 种 1986 7412 28965 — 1024 1321 — — — — 145 1987 7589 25639 — 968 1201 — — — — 452 1988 6542 16975 — 1232 1421 — — — — 148 1989 7936 20021 刊97种 1346 1677 — — — — 154 1990 9972 29283 — 1481 1684 — — — — 204 1991 10074 32857 刊50种 1088 1324 1 7 250 250 134 1992 630 19618 — 1117 1365 — — 121 178 133 1993 5406 11468 刊50种 1147 1280 — — — — 136 1994 4052 8394 刊13种 1104 1421 1 78 112 142 102 1995 4676 12810 — 1153 1200 1 28 5 5 159 1996 4123 21933 — 1032 1452 1 36 2 5 149 1997 4012 8085 8种 1092 1113 1 40 1 1 187 1998 5979 12911 — 1158 1218 1 55 1 8 150 1999 3561 8588 刊8种 1150 1210 475 544 55 127 187 2000 1478 2698 — 519 854 1 70 48 60 119 2001 11 27 — 510 519 36 68 — — 104 2002 246 287 — 531 544 7 66 4 43 108 2003 458 1300 — 654 741 4 60 — — 124 2004 1170 1260 — 582 623 2 8 1 50 104 2005 7245 17975 — 667 741 273 1855 353 1948 178 合计 92572 281094 226种 — 22909 804 2915 953 2817 —

　　（二）经费、人员

　　1954年财务独立，建立健全财会机构和财务制度。1986年起，根据每年购书经费，确定各类文献采购经费比例：中文图书70％（社科40％、自科30％），报刊20％，古籍4％，地方文献4％，电子出版物2％。
　　采编部设1人专职负责文献采购。

1986～2005年齐齐哈尔市图书馆各项经费统计表　表3－2 单位：元 年度 事业总经费 新增藏量购置费 图书购置费 报刊购置费 其他 1986 417013 145676 107219 38457 — 1987 439126 142130 106123 36007 — 1988 493495 140102 105102 35000 — 1989 628474 170526 118925 51601 — 1990 672591 170186 130986 39200 — 1991 622000 171000 140000 31000 — 1992 724360 170440 133899 36541 — 1993 968354 160000 120543 39457 — 1994 1039000 200000 159000 41000 — 1995 1342440 200000 146732 53268 — 1996 1531900 233000 154678 62815 15507 1997 1660977 332656 248451 80205 4000 1998 1888400 550000 443516 100551 5933 1999 2106862 300000 149662 73124 77214 2000 2045009 111916 41456 17619 52841 2001 2469000 64000 6000 58000 — 2002 2942000 84000 23611 59164 1225 2003 261000 72000 21580 37045 13375 2004 3350000 550000 288489 57833 203678 2005 3160000 200000 22282 64000 113718 合计 28762001 4167632 2668254 1011887 487491

　　（三）馆藏文献结构特点、特色馆藏

　　1.基础藏书
　　根据图书馆藏书建设系统性原则，基础藏书力争达到学科门类齐全（除农业区域性明显的学科，以及航天、航空、原子能等学科外），每一学科以收藏代表本学科水平基础理论和基本方法的著作为重点。这部分藏书成为图书馆永久性藏书，采购多为2册。此外，基础藏书还包括各学科工具书、字典、辞典、手册、年鉴，一般只采购1册。

　　2.重点藏书
　　为党政机关服务，为党的方针、政策服务，为企事业、科研机构生产和科研服务的藏书，现实性强，更新快。随着社会需求不断更新，采购复本量根据需求调整。

　　3.特色藏书
　　一部分是历史形成的具有一定规模和体系的藏书，如伪满洲地方资料、古籍善本、“文化大革命”资料等，这部分藏书要有目的、有计划地补充完善；另一部分是根据图书馆的藏书结构逐渐形成的特色藏书，如地方文献、港台文献、各种专题文库，对这部分资料要有重点地系统收藏。
　　截至2005年，各类型文献收藏总数已达1150011册，其中古籍图书12万余册，有唐、宋、元、明、清历代刻本、抄本乃至海内孤本，其中唐贞观三年（629年）写卷子本《鹖冠子》、宋刻本《佛藏经》等均为海内孤本，明金写本《慈悲水忏法》为稀世珍品，清抄本《龙沙剑传奇》是黑龙江地区最早的剧本。此外，另有珍本、善本600余种，蒙、满等少数民族文字古籍92种632册。

馆藏宋刻本《佛藏经》

　　收藏新中国成立前报纸61种1106册（月合订本）、新中国成立后报纸376种2133册，新中国成立前期刊116种2304册（年或半年合订本）、新中国成立后期刊2272种18917册。

　　（四）网上文献资源收集、加工与利用

　　为满足读者需求，从电子出版物、互联网等各种载体信息中筛选出有用信息编辑专题书目、文摘、索引、综述、述评等二、三次文献，开展馆际互借，保障用户需求。编辑《绿色食品蔬菜生产技术》等二次文献，在10多家网站中采集100多条科技信息，编辑文字达60000字。
　　针对齐齐哈尔市重点工作、中心工作采集时事要闻，从1988年开始编辑整理《借鉴与参考》《信息荟萃》《学习参考》《领导书窗》《军事快餐车》等资料。《学习参考》获得2002年全省公共图书馆为经济建设服务“十佳项目”一等奖，《信息荟萃》在省文化厅举办的文献开发奖评比中获一等奖。
　　1999年，开发普通高校高考查询系统，汇集全国500多所高校3000余条招生信息，设置十几个检索点，任一检索点都能查到各院校在黑龙江省招收的专业、分数、人数以及院校概况简介。
　　2003年，建立地方文献数据库，将近200种馆藏地方文献输入电脑。
　　2004年，为齐齐哈尔市委宣传部制作“执政能力”系列光盘；制作“招商引资项目汇编”光盘，收录农副产品、工业经济、服务贸易、矿产资源等近500个项目；编制《绿博会齐市参展项目大全》，汇集全市七区九县（市）参展产品资料12大类，设70多个检索点，收录齐齐哈尔市获国家绿色食品认证产品产地、生产企业和产品特点的图片、文字信息等。

　　二、信息资源组织

　　（一）分类标引与著录

　　1981年馆藏中文普通图书按《中图法》（第2版）分编；1990年7月开始按《中图法》（第3版）分编新书、改编旧书；2002年改用《中图法》（第4版）分类，期刊使用《中国图书馆期刊分类表》分类。
　　1986年馆藏文献采用《标准文献著录总则》《普通图书著录规则》《连续出版物著录规则》《非书资料著录规则》著录，后改用《书目数据库著录手册》著录。

　　（二）目录设置与管理

　　1.目录设置
　　采编部设有公务分类目录和公务书名目录。
　　1989年，按照《全国文献资源调查方案》要求成立文献资源调查小组，对馆藏文献全面调查。馆藏图书492976册、期刊5948种，现刊1913种、报纸223种，过刊5749种、过报376种。建立地方文献库，重新组织藏书和目录工作，设书名目录、著者目录。组织排列地方文献资料746种2000余册。
　　1990年，在原有分类目录和书名目录的基础上，增设一套著者目录，新编制中文工具书目录、丛书目录。
　　1991年，草拟《齐齐哈尔市公共图书馆地方文献联合目录》，收录13家单位的1194种地方文献。
　　1992年，购入4台计算机终端，图书馆编目子系统开始运行。购入国家图书馆机读目录数据，调整编目流程，建立计算机编目规章制度。3月7日图书开始编制机读目录，到6月3日建立书目数据库3个，分编新书21426种，回溯建库674种。
　　1994年，排序中文图书公务目录，修改种次号。分类改错400余种，补充目录卡10000余张，校订联合目录款目1500种。
　　1998年，整理公务分类目录、书名目录，校对1995～1998年卡片目录12270种，校对1995～1997年机读编目7238条。
　　文献检索室设卡片式分类目录和书名目录。1990年，增设著者目录，编制中文工具书目录和丛书目录。
　　2000年，古籍特藏部设古籍公务分类目录和书名目录、读者分类目录和书名目录，设地方文献分类目录、书名目录和著者目录。
　　书库、社会科学阅览室和自然科学阅览室，均设有公务分类目录和公务书名目录。

　　2.目录管理
　　中文图书书名目录采用汉语拼音音序排检法组织，以《汉语拼音方案》所规定的拼音字母顺序排列。1975年前入藏图书，按《东北图书馆图书分类法》组织分类目录。1976年后入藏图书按《中图法》组织分类目录。
　　制订有《中文图书目录组织细则》和《目录工作人员岗位职责》。目录款目随文献入库，及时排入目录体系；破损及时更换；书卡不符或著录有误及时更正；遗失、损坏及注销图书，须将目录卡提出以保持书卡一致，提出卡片集中保存，以备后查。

　　（三）文献布局、典藏、保护

　　1.文献布局、排列
　　图书馆书库共6层，分别为报纸库、期刊库、社会科学图书外借库、社会科学图书基藏库、自然科学图书外借库和自然科学图书基藏库。古籍特藏部三层，地下层设地方文献书库、特藏书库、复本书库、报纸库及期刊库，地上一层为文献检索室工具书库，地上二层设普通古籍书库和善本书库。
　　中文普通图书、中文期刊、外文书刊及电子文献均按分类排架号排列；中文报纸依地区、报名字顺排；古籍文献依四部分类法排列。

　　2.文献典藏、保护
　　1988年完成11000余册古籍版本鉴别、分类和排架号改错工作，编制古籍卡片式目录、馆藏专题书本式目录9册及《馆藏线装书目校补记》，加工函套近千个，制作木制书柜24个。建立地方文献库，重新组织藏书和目录工作，设书名目录、著者目录，组织排列地方文献资料746种2000余册。
　　1991年，整理、校订《东北地区古籍联合目录》245种。
　　1992年，整理古籍善本42种503册，整理古籍残本238种1004册，校订《东北三省古籍联合目录》款目500余种。
　　1993年，整理古籍残本450种，近20000册，校订《东北三省古籍联合目录》款目800种。
　　1998年，清点地方文献12743册，复制书名目录4334种，整理地方文献目录三套。
　　2004年，对古籍分类目录、书名目录整理排序；对地方文献进行书卡对照，复核分类目录、书名目录、著者目录。
　　为掌握文献准确收藏量和丢失损坏情况，每年对文献进行一次清点，制订保护制度。对文献库采取严格安全保护措施，配备消防灭火器。对文献进行清理、除尘，保持室内清洁卫生；注意电源安全，做好防晒、防腐、防虫等工作。对破损并有修复价值的文献及时修补再利用。

　　3.文献剔除、交换
　　对文献定期和不定期进行清点、剔旧。
　　1987年，赠给甘南县图书馆2250册、富拉尔基区后水村图书室610册、后勒村图书室550册图书，剔除破损图书206册。
　　1988年，赠给龙江县文化馆293册、鲁友乡文化站447册、漠河县图书馆1526册图书。
　　1989年，赠给回民小学70册、依安县图书馆619册图书。根据中央开展“扫黄”工作要求，按照“扫黄”目录对书刊进行清理，下架13种19册。基藏书库剔除《东北法》类分的图书复本11746册。外借辅助书库剔除残损复本和陈旧图书，古籍部整理残本400余种供读者利用。
　　1990年，赠给富裕县图书馆146册图书，剔除破损图书9316册。
　　1991年，馆庆85周年书刊交换会交换书刊108册，赠给依安县图书馆271册、富裕县图书馆2345册图书，将从20世纪60年代开始购进的英文版《化学文摘》1146册赠给齐齐哈尔轻工学院图书馆。
　　1998年，剔除历年读者未还、丢失、破损图书13246册。