第五节 业务辅导与业务研究
第五节 业务辅导与业务研究
一、机构与组织
1979年,大庆市图书馆设立流动辅导部,工作人员4人,承担对基层图书馆业务辅导和流动图书服务工作。1982年设立业务辅导部,工作人员2人,专司基层馆业务辅导和本馆业务协调、组织工作。1984年大庆市图书馆学会成立,学会日常工作纳入业务辅导部,部门工作人员增至4人。1985年开办电大图书馆学专业班,组织工作纳入业务辅导部,部门工作人员增至5人。至此,业务辅导部职能包含对基层图书馆(室)业务辅导、组织馆内和地区图书馆业务培训及学会日常工作。
二、辅导与业务研究
20世纪80年代,辅导工作的主要对象是大庆地区各企事业图书馆,工作内容包括解答有关图书馆业务工作的咨询、对新建图书馆基础业务工作上门辅导、开展馆际业务交流。1992年年末,林甸县、肇州县、肇源县、杜尔伯特蒙古族自治县划归大庆市,大庆地区公共图书馆逐步形成市、县(区)、乡镇三级馆网体系,形成本系统的纵向业务辅导网、馆际间的横向业务协作网。
(一)基础业务辅导
1992年以前,大庆地区公共图书馆系统仅大庆市图书馆一家,辅导工作与协作协调工作融为一体,辅导对象主要是30余个企业图书馆,其中对汽修厂图书馆、总机厂图书馆、物资公司图书馆、运输公司图书馆、采油三厂图书馆、第六医院图书馆、采油九厂图书馆等进行了全面基础业务辅导,使这些馆的基础业务趋于规范化。
1993年以后,图书馆的业务辅导对象以4个县图书馆为主。1995年,大同区筹建区图书馆,市图书馆派3人对其建馆前的藏书整理、分类编目、藏书组织及流通各环节作了现场辅导。1996年,省文化厅批准大同区图书馆列入县区公共图书馆系列。
(二)组织业务检查
1984年,大庆市图书馆学会成立,对基层图书馆的业务检查工作由学会和辅导部共同组织实施。1990年,市总工会、石油管理局宣传部、市教育局、文化局、市图书馆学会联合发文,学会和辅导部组织对地区各系统45个图书馆实施了全面业务检查,检查内容含6大项70小项,涉及图书馆的全部工作内容,并对专业人员进行了6项业务理论和操作技能的考核,评出合格馆、基本合格馆和不合格馆。对基本合格馆和不合格馆下发了整改通知,并进行了复查。1993年,4个县图书馆融入大庆公共图书馆系统后,制订了《大庆市年度先进县区图书馆评比标准》,每年12月末按“标准”以记分形式对县区馆实施检查,评出先进馆。
1987年9月,黑龙江省公共图书馆首届业务技术竞赛在佳木斯举行,大庆图书馆马力获“个人全能”第1名、“图书编目”第2名、“中文工具书”第3名、“文学知识”第4名,黄广祯获“史地知识”个人第2名,李卫国获“史地知识”个人第4名。
(三)开展馆际业务交流
主要是通过召开现场会方式进行观摩交流。1989年,分别组织各系统图书馆参加在石油学校图书馆、乙烯图书馆和石化总厂工会图书馆召开的业务经验交流会。1991年,在采油二厂召开“如何发挥中心图书馆作用”现场会,在钻井二公司召开“开架服务”现场会。1998年,在大庆石油学院图书馆召开“图书馆自动化建设及文献检索”现场会,在采油一厂图书馆召开“科研课题跟踪服务”现场会。
(四)组织专业培训
1985~2005年,大庆市图书馆共举办图书馆学专业培训班16期,参加培训人员2020人次。规模较大的有1985年7月、1986年举办两期由省图书馆专业人员主讲的“文献标准化著录”培训班,大庆地区各系统图书馆及绥化地区部分图书馆人员参加学习,第2期还讲授了“图书分类”课程;1987年5~6月举办了两期“图书馆系列职称考前培训班”,来自大庆地区各系统图书馆的240人参加培训;1988年7月,市图书馆承办的大庆地区电大1985级图书馆学教学班结束课程,46名学员毕业。
(五)扶持乡镇馆建设
1992年前,大庆市有13个乡镇,市图书馆在5个乡镇设立了分馆。
1993年,大庆市下辖乡镇共71个,有乡镇图书馆33个,大多藏书2000册以下,无专职人员管理,开馆时间不固定,图书馆多与会议室等共用。
1995年,省文化厅创建标准乡镇图书馆精神下达后,市图书馆开始将藏书清点剔除的部分复本书赠送给30个乡镇图书馆。1998年、2000年、2001年开展了3次城对乡赠书活动,社会各界累计捐书近10万册,先后赠送县区馆和乡镇图书馆,并赠予乡镇馆书架、桌椅等设施。市图书馆多次到有关乡镇调研,重点扶持领导重视、有固定馆舍、有固定人员、有后续资金支持的10个乡镇馆,赠送图书、书架、桌椅,指导县区图书馆对其基础业务进行辅导。1999年,超过5000册藏书的乡镇馆有8个,其中肇源县永利乡图书馆、肇州县新福乡图书馆、林甸县东兴乡图书馆、杜尔伯特蒙古族自治县腰新乡图书馆被省文化厅命名为高标准乡镇图书馆。
三、协作、协调
(一)组织机构
1978年8月,在大庆图书馆、大庆石油学院图书馆、大庆油田科学研究设计院图书馆倡议下,大庆市图书馆协作委员会正式成立,委员会由大庆市科委、市文教办、市文化局共同领导,办公室设在大庆市图书馆。协作委员会主任委员馆为大庆市图书馆,各系统的36个图书馆为成员馆。协作委员会组织简则明确了委员会职能:以市图书馆为活动中心,组织地区各系统图书馆开展业务研究和业务交流活动;组织地区各系统图书馆业务培训工作;由市图书馆承担地区各系统二级图书馆的业务辅导工作;开展馆际互借活动;清理较大馆的多余复本书,充实基层图书馆(室);扶持各二级单位新馆筹建工作。
(二)文献资源采购协调
1.文献资源布局
大庆市图书馆协作委员会于20世纪90年代中期达成地区各系统各类型图书馆文献收藏重点的共识,对社会科学和自然科学重点学科及石油专业文献施行采购协调。
2001年,大庆市图书馆、大庆石油学院图书馆、大庆油田图书馆、大庆油田勘探开发研究院图书馆、大庆油田设计院图书馆、大庆高等专科学校图书馆签订协议,分重点联合采购“书生之家”全文电子图书10万种。《中国学术期刊(光盘版)》以大庆市图书馆为主收藏,其他馆通过馆际互借获取所需。
2.编制联合目录
1993年,在省文管会和省图书馆组织下,大庆市图书馆参与了全省公共图书馆馆藏地方文献联合目录的编制工作,提供了本馆地方文献目录。
3.文献资源共享
1978年,大庆市图书馆协作委员会制订了成员馆馆际互借规则,发放馆际借书证,开展了馆际互借活动。1984年,协作委员会设立专门机构——地区馆际互借小组,各成员馆指定专人负责馆际互借工作,重新制发了通用互借证,修订了互借章程。成员馆相互间免费选借各学科文献,各馆间索取不到的文献由互借小组负责向市外图书馆索借。1987年规定了互借文献范围及每次互借数量等。1995年始,为缓解县区图书馆文献资源不足,大庆地区各公共图书馆间开展了集资图书馆际流动互借活动,以流动图书箱形式在各馆间流动互借集资图书。
2003年,大庆市图书馆网站(dqlib.net.cn)建成,网站拥有10.5万种数字资源,全天候为读者提供数据服务。2004年,市图书馆初步完成了大庆地区公共图书馆文化信息资源共享工程基层站点建立工作,林甸县图书馆被省文化厅确定为文化信息资源共享工程县级试点单位。2005年,市图书馆联合大庆石油学院图书馆、黑龙江八一农垦大学图书馆、大庆师范学院图书馆等7所大型图书馆,成立了大庆地区文献信息共建共享中心,拟在全市范围内建立功能强大的“一卡通”服务系统,从而形成地区范围内文献信息的通借通还、资源共享。