第二节 信息资源 一、信息资源建设 (一)文献采选
为最大限度地满足鸡西市民的阅读需求,鸡西市图书馆以藏书的综合性、系统性和完整性为原则,强调地方特色,坚持勤俭节约,以增加品种为主,适当控制复本,努力建成具有地方特色的、系统完整的综合性藏书中心。
文献采访工作以在当地新华书店采购为主,征集和外埠订购为辅;在经费充足的情况下,每年去北京、哈尔滨等地书市选购,补充当地书源不足,丰富馆藏;还与全国近百家图书馆、情报信息部门保持文献信息和内部资料交换关系。
1986年购书经费为4.5万元,2005年购书经费10万元。有特殊需要时向市财政局申请追加,《申报》《解放日报》《良友画报》等都是申请特殊经费购入的。
1990年以前,图书馆订购《鸡西文学》200份,与全国200个公共图书馆、情报所、科研所、大学图书馆建立书刊交换关系,每年收到交换资料约800种、1000册。1991年终止交换工作,收到的资料逐渐减少。
鸡西市图书馆成立时设有采编组,1988年设置采编部。1986~1988年采编组有工作人员4名,20世纪90年代工作人员最多时有7人,到2004年减为2人。
(二)文献结构
《中图法》22大类均有文献入藏,马列主义、毛泽东思想,哲学、社会科学总论占藏书总量的27.6%;自然科学部类占31.4%;社会科学部类中文学类占藏书总量的25%以上。
1991年前,鸡西市图书馆把自然科学文献入藏重点放在各科工具书、农业、轻工业、化学工业和无线电电子工业方面,约占年购书总量的10%。1992年,入藏重点集中在计算机技术和轻工业方面。2000年后,新书采购以文学和少儿文献为主。特色馆藏为纸质地方文献,涵盖地方志、史料、统计资料、年鉴、文集、名录、资料汇编等各种类型。馆藏古籍线装书281种、3729册,其中《丹溪心法》和《日知录》为善本。还藏有清代的《申报》影印本1套,新中国成立前的《新华日报》1册和《东北日报》3册等珍贵文献。
1987年,藏书增加到24500种、170000多册,初步形成了综合性的藏书体系。2005年,鸡西市图书馆馆藏文献64764种、194250册,其中图书61304种、155082册,中文期刊1959种、17305册,报纸19种、4807册,外文期刊4种、1778册,地方文献1032种、3319册,视听文献147种、190件。
1986~2005年鸡西市图书馆经费与馆藏统计表 表7-1
年度 | 文献购置费(元) | 购书费 (元) | 报刊费 (元) | 入藏图书 | 入藏地方文献 | 种数 | 册数 | 种数 | 册数 | 1986 | 45489 | 40200 | 5289 | 5722 | 20098 | — | — | 1987 | 69307 | 64295 | 5012 | 4169 | 12095 | — | — | 1988 | 46430 | 32430 | 14000 | 1790 | 5694 | — | — | 1989 | 60657 | 44114 | 16543 | 4156 | 14219 | 58 | 178 | 1990 | 69375 | 53133 | 16242 | 1213 | 5213 | 98 | 163 | 1991 | 79741 | 63441 | 16300 | 1289 | 9709 | 74 | 211 | 1992 | 51261 | 33713 | 17548 | 861 | 7026 | 63 | 103 | 1993 | 68320 | 44280 | 24040 | 314 | 1032 | — | — | 1994 | 67019 | 44644 | 22375 | 298 | 1711 | — | — | 1995 | 43000 | 21135 | 21865 | 249 | 1667 | 40 | 108 | 1996 | 22666 | 3199 | 19467 | 34 | 179 | — | — | 1997 | 51000 | 30135 | 20865 | 172 | 1164 | 31 | 99 | 1998 | 75673 | 48104 | 27569 | 3081 | 3745 | 28 | 130 | 1999 | 67588 | 36056 | 31532 | 874 | 2157 | 22 | 52 | 2000 | 102007 | 62833 | 39174 | 1594 | 4815 | — | — | 2001 | 93384 | 53750 | 39634 | 447 | 1153 | — | — | 2002 | 138121 | 98870 | 39251 | 832 | 6241 | 217 | — | 2003 | 56267 | 6787 | 49480 | 124 | 564 | 159 | — | 2004 | 103291 | 92679 | 10612 | 261 | 1336 | 180 | — | 2005 | 101731 | 60653 | 41078 | 349 | 2491 | 92 | — |
|
二、信息资源组织 (一)标引与著录
1974年以前鸡西市图书馆采用《中小型图书馆图书分类法》对馆藏图书进行分类。1975年省图书馆在全省公共图书馆普及《中图法》,在鸡西市举办《中图法》学习班。此后,鸡西市图书馆改用《中图法》类分图书,将当时馆藏110393册图书全部按《中图法》分编入库,并制订了详细的分类工作条例,明确重点藏书细分、非重点藏书粗分的规定,防止分类的主观性和随意性。之后《中图法》的每次修订改版,鸡西市图书馆均按新版本正类,使藏书组织与分类法保持一致。
馆藏线装书采用经、史、子、集四部分类法分类排架。
馆藏文献在20世纪70年代采用《中文普通图书统一著录条例》著录,1985年起采用《普通图书著录规则》,1986年开始使用四通打字机打印目录卡片。1992年实现计算机编目,对1985年后出版的图书进行回溯编目,编制书目数据14978条。2000年用于编目的计算机报废,又改用手工著录一直到2005年。
(二)目录设置与管理
鸡西市图书馆目录体系由公务目录和读者目录组成,均为卡片目录。
公务目录设有图书分类目录(兼典藏目录)、书名目录、报刊分类目录(兼典藏)、刊名目录、线装书分类目录。
读者目录分设图书分类目录、书名目录、报刊分类目录、刊名目录、少儿藏书目录、地方文献目录、工具书目录。
目录均由卡片式款目组成。严格执行目录组织条例,分类目录依据《中图法》分类体系,由主要分类款目和导卡组成,同类图书款目以分类种次号排序,书名目录款目以书名汉语拼音音序法组织。
公务目录由采编部管理。读者目录1988年以前由社科部和科技部分别管理,1988年10月设立读者目录室集中管理所有读者目录,由采编部负责。1992年部室机构调整,读者目录重新划归各部室分管。目录管理和使用办法向读者公示,便于利用。1988年藏书全部实行开架借阅,读者目录利用率较低,仍坚持对目录严格管理,定期检查,订正补缺,更换破损款目,保持目录体系的完整性。
(三)文献布局、典藏与保护
1.文献布局、排列
1988年以前图书馆设基藏书库和辅助书库。辅助书库又分为社会科学和自然科学两部分,以分类种次号排架。报刊统一在综合阅览室保存,过刊装订成册分编后入基藏书库保存,以邮发代号排架。
迁入新馆舍后,仍设基藏书库和辅助书库。辅助书库增加科学检索室(工具书库)、少儿书库和小说书库。现刊归社会科学和自然科学阅览室分别保存、提供阅览,报纸和过刊单独设立阅览室。
1992年5月取消小说书库,设立读者自助书库,重点收藏通俗、言情、武打类文学书籍。
2.文献保护、剔除
1988年对馆藏作全面清点,剔除陈旧破损书刊899种、14468册,同时对馆藏过刊1611种、10975册重新装订,题写刊名,加强管理。
1992~2003年,共对馆藏进行8次清点,剔旧下架图书1094种、87936册,注销破损图书16338册。
1996年以后新书入藏较少,陈旧书刊剔旧注销较多,藏书总量呈减少趋势。