第七节 管理 一、组织与机构 鸡西市图书馆隶属于市文化局领导,馆长具有对各项工作的决策权和对人、财、物的管理权。1989年,实行职工大会监督下的馆长责任制,中层干部、专业技术人员聘任制和部主任目标管理责任制。
1986年,馆内设有采编部、辅导部、科技组、社科组、少儿部、阅览室和办公室。1996年,地方文献工作从采编分离出来,与辅导部归并为社教部,设立地方文献阅览室。2005年,机构设置为行政办、综合办(业务与辅导)、地方文献部、采编部、少儿部、法律法规部、特藏部、外借部、电子阅览室、报刊阅览室、财务室。
鸡西市图书馆历任馆领导名录 表7-5
姓名 | 性别 | 职务 | 任职时间 | 刘 信 | 男 | 副馆长 | 1961~ | 周歌德 | 男 | 馆长兼党支部书记 | 1986~1991 | 李志芬 | 女 | 副馆长、党支部副书记 | 1987~1994 | 李 晶 | 男 | 副馆长 | 1987~2000 | 隋玉生 | 男 | 党支部书记 | 1991~1992 | 王庆玉 | 男 | 馆长兼党支部书记 | 1992~1997 | 兰荣勋 | 男 | 党支部副书记 | 1994~2000 | 刘凯江 | 男 | 馆长兼党支部书记 | 1997~2000 | 黄龙湖 | 男 | 馆长兼党支部书记 | 2000~2003 | 韩克勤 | 男 | 副馆长 | 2000~ | 张文礼 | 男 | 馆长兼党支部书记 | 2003~ |
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二、规章制度 鸡西市图书馆通过制订各项规章制度,建立岗位责任制,完善工作条例和职责,达到严格办馆、严明纪律、严肃馆风的目的,于1990年、1994年、2002年对规章制度、条例职责作了3次修改。
制定的规章制度有《学习制度》《会议制度》《财务制度和备品管理制度》《业务考核、考勤制度》《奖罚制度》《借书制度》《图书赔偿制度》《库房管理制度》《阅览制度》《馆内工作人员借书制度》以及各部门的工作制度,2005年增加了《电子阅览室使用制度》和《电子阅览室办证制度》;设有馆长、采编、辅导、流通、办公室、科技咨询和科技跟项等岗位责任制;工作条例包括《图书采购条例》《读者服务工作条例》,以及各业务部门的工作条例。
三、人事及财务管理 1986年图书馆编制24人,在岗23人。1989年经市人事局批准,图书馆在电大、鸡西大学的毕业生中招聘10名待业青年到馆工作,当年编制46人,在岗51人。
2005年在岗职工41名,平均年龄42岁;具有大专以上学历的35人,占职工总数80%;获得专业技术职称的37人,其中高级职称7人、中级职称23人、初级职称7人。
1986~2000年财务室有会计1人、出纳1人,制订了一系列财务管理制度和审批报销制度。
图书馆经费由鸡西市财政局按月实行计划拨付。1985年以前每年事业费在6.5万元左右;1986年事业经费137900元,之后年经费增长幅度较大,至2005年达到100万元。
四、行政及设备管理 行政办公室负责馆内各项行政事务及水暖电的维护和管理。
1986年鸡西市图书馆馆舍面积700平方米。
1986年省文管会划拨经费65万元,鸡西市财政拨款150万元,鸡西市图书馆卖掉馆舍自筹资金15万元,建成的4600平方米的图书馆新楼于1988年2月交付使用。第5层由市档案局使用,图书馆实用面积3710平方米,其中书库850平方米、阅览室970平方米。
1987年后购置了录音机2台,收录机、扩音器、彩色电视机、照相机、中文打字机、复印机、录像机各1台。
1989年后购进图书馆防盗监测系统2套,图书流动车1辆,计算机主机1台、终端3台。
2003年购入电影放映机2台。
2005年购入清华紫光液晶电脑终端30台、主机1台,电脑桌16张、椅30把。
图书馆常用家具设备有玻璃书柜8个、书架243组、期刊架8组、报纸架10个、阅览桌14个、阅览座椅564把。