第二节 信息资源 双鸭山市图书馆依据省文管会1986年颁发的《关于图书馆业务工作的若干规定》,结合本馆实际,制订信息资源建设的相关规定。
一、信息资源建设 文献采选坚持百花齐放、百家争鸣,古为今用、外为中用的方针。坚持调查研究,掌握读者阅读倾向和需要,坚持科学性、实用性、综合性原则,有目的、有计划地补充馆藏。
设置采编部,负责文献收集、登记、标引、编目等工作,配备采购1人、分类标引1人、著录1人。
根据本市财政所拨购书经费适量选购文献。购书经费从1986年的2万元,逐年增长到2005年的8万元。重点采购社会科学图书,科技类图书以农业、煤炭工业为主,保证订购40余种报纸、300余种期刊和一定数量少儿书刊。
文献搜集主要采取订购、选购、赠送等方法。订购的文献主要是期刊,依邮局报刊发行目录选订。选购图书时每年按购书计划从书店采购,临时性采购则根据社区图书流动站及各乡村图书室的需要采选。还有一部分是读者、有关单位赠送的图书和地方文献,也有与相关图书馆进行交换的地方文献。
馆藏文献以煤炭工业为重点,主要收藏综合性学科书刊。1986年藏书42365种、134753册,2005年藏书68742种、177484册。
1986~2005年双鸭山市图书馆经费及馆藏统计表 表8-1
年度 | 事业经费(元) | 购书经费(元) | 图书(元) | 报纸期刊(元) | 藏书总量 | 种 | 册 | 1986 | 105000 | 20000 | 15400 | 4600 | 42365 | 134753 | 1987 | 127000 | 20000 | 14200 | 5800 | 41331 | 136407 | 1988 | 108000 | 20000 | 11700 | 8300 | 42444 | 139121 | 1989 | 123000 | 20000 | 12900 | 7100 | 41849 | 141996 | 1990 | 148500 | 30000 | 19000 | 11000 | 43204 | 145330 | 1991 | 140000 | 30000 | 19000 | 11000 | 42700 | 144821 | 1992 | 150000 | 30000 | 12000 | 11000 | — | 151165 | 1993 | 192000 | 30000 | 20000 | 13000 | — | 152940 | 1994 | 286000 | 30000 | 19000 | 16000 | — | 156639 | 1995 | 301000 | 50000 | 30000 | 21000 | — | 159206 | 1996 | 336000 | 50000 | 26000 | 25000 | — | 162037 | 1997 | 352000 | 50000 | 22000 | 28000 | — | 163366 | 1998 | 365000 | 50000 | 13300 | 30000 | — | 163044 | 1999 | 374000 | — | 5826 | 10000 | — | 165953 | 2000 | 451000 | 40000 | 14000 | 31000 | — | 167414 | 2001 | 574800 | 50000 | 15147 | 32000 | — | 168385 | 2002 | 664000 | 60000 | 23977 | 34536 | — | 170659 | 2003 | 677000 | 80000 | 28247 | 33877 | — | 172648 | 2004 | 759000 | 80000 | 46769 | 34483 | — | 174690 | 2005 | 878000 | 80000 | 62155 | 37181 | 68742 | 177484 | 合计 | 7111300 | 820000 | 430621 | 404877 | — | — |
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二、信息资源组织 (一)文献标引及目录组织
双鸭山市图书馆文献标引工作由采编部承担。
1986~2005年分类标引工具相继使用《中图法》第2、3、4版分类,用《中图法·简本》给号。按《普通图书著录规则》和《连续出版物著录规则》规定的格式著录。
设有4套图书目录,包括公务书名目录、公务分类目录、读者书名目录、读者分类目录;2套期刊目录,其中题名目录1套、分类目录1套;2套报纸目录,其中题名目录1套、分类目录1套;4套地方文献目录,其中题名目录2套、分类目录2套。分类目录款目按《中图法》类目体系组织,书名目录按书名汉语拼音音序排列。
公务目录由采编部门统一管理。图书馆设目录室,由专人管理读者目录,每年核对1次,发现缺片及时补充。每个目录柜和目录盒都有醒目标志,由管理人员负责向读者介绍目录组织原则和使用方法,方便读者利用。
(二)文献布局、典藏与保护
文献依学科门类、读者对象、文种、藏书利用的方便性等加以管理,分别设立基藏书库、社科外借书库、科技外借书库、期刊报纸阅览库、少儿阅览外借书库。各库藏书按图书分类号及书次号排架;期刊按刊名汉语拼音音序排架;报纸按国家、省、市等地区和报纸的名称排架。
馆藏图书每年年底清点,做到账、书、卡相符。对丢失和破损严重、内容陈旧、复本量过大的图书予以剔除。1986~2005年,因读者丢失和破损下架而注销的图书总计17055册,折合人民币54663.66元。
图书保护工作主要措施是书库挂窗帘,严防图书受阳光暴晒;定期除尘、防潮湿;对破损图书及时修补。