第二节 兰西县图书馆 一、建置 兰西县1931年成立民众教育馆,附设图书馆,馆址在城内关岳庙前。订有《大同报》《哈尔滨公报》《国际协报》《政府公报》等,每日阅报约20人。1937年馆藏《四部丛刊》2053册。
1950年兰西县文化馆成立,设图书室,藏书750册,报刊10余种,馆址在新民街。1962年文化馆迁至兰西镇政府北侧,有阅览室2间,藏书2000余册,期刊40余种,报纸12份,管理员1名。1965年藏书达12000册,2名业余人员协助工作。1968年文化馆撤销,藏书严重损失。1970年文化馆图书室恢复开馆,工作人员1人,藏书仅存2399册,开展外借与阅览服务。
1978年,县文化局在文化馆图书室基础上组建图书馆,借用县文化馆91.5平方米做图书馆业务用房。省编委定编6人,隶属县文化局领导。1981年,省文物管理委员会专项拨款3万元,兰西县图书馆购买县电影公司346平方米平房作为馆舍。县政府出资,于1982年10月进行装修改造,其中书库160平方米、综合阅览室96平方米、办公室90平方米。
1987年7月,兰西县图书馆建成开馆,馆址在人民医院路北,面积92.5平方米,其中书库34平方米、阅览室43平方米、办公室15.5平方米,设有采编室、阅览室、借阅室、辅导部。
在1994年、1998年、2004年的三次全国公共图书馆评估定级中,兰西县图书馆均被评为国家三级图书馆。
二、信息资源 兰西县图书馆面向全社会开放,注重藏书的综合性、实用性和地方性,满足不同读者的信息资源需求。根据兰西县的地域特点,重点突出亚麻种植、生产、纺织加工及综合利用的专业文献。
图书馆设采编部,专职工作人员2名,负责制订年度藏书工作计划,根据馆藏特点确定采购图书种数及复本数量,努力增加图书品种。购书方式有订购、邮购、接受捐赠、征集等。图书馆书刊采购经费纳入地方财政预算,年购书费在5000~10000元波动。
1986~2005年兰西县图书馆购书费与入藏图书简表 表12-10
年度 | 购书费(元) | 图书 | 年度 | 购书费(元) | 图书 | 种 | 册 | 种 | 册 | 1986 | 8799 | 888 | 4438 | 1996 | 7517 | 297 | 825 | 1987 | 5809 | 705 | 3171 | 1997 | 5326 | 210 | 488 | 1988 | 4076 | 317 | 1498 | 1998 | 8308 | 239 | 644 | 1989 | 7515 | 464 | 2169 | 1999 | 10634 | 325 | 769 | 1990 | 5640 | 295 | 980 | 2000 | 8427 | 214 | 623 | 1991 | 481 | 29 | 144 | 2001 | 6000 | 256 | 421 | 1992 | 7093 | 391 | 1501 | 2002 | 6000 | 195 | 368 | 1993 | 10369 | 2091 | 3877 | 2003 | 6000 | 214 | 354 | 1994 | 8014 | 488 | 1364 | 2004 | 6000 | 165 | 387 | 1995 | 6415 | 336 | 838 | 2005 | 6000 | 236 | 426 |
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馆藏文献依据《中图法》分类标引,按照《普通图书著录规则》手工制作款目。编制5套目录:公务分类目录、公务书名目录、读者分类目录、地方文献目录、期刊目录,分类目录、地方文献目录、期刊目录按《中图法》类目顺序组织,书名目录按汉语拼音音序排列款目。
文献按基本书库、流通书库(含社科外借处、自科外借处)进行布局,制订有藏书保护制度,定期清点藏书。
三、读者工作 (一)基本服务
兰西县图书馆向社会的所有成员平等开放,读者对象主要是工人、干部、科技人员、农民、学生、少儿等群体。读者证分为阅览证、外借证和自助证三种,实行敞开办证,一人办证可全家使用,办证时需交纳一定数额押金。至2005年年底累计发展持证读者3458人。
读者服务设施有社会科学外借处、自然科学外借处、自助外借处、期刊外借处、少儿借阅处,根据图书流通情况实行开架、半开架、闭架借阅,开架文献数量占馆藏总量的85%。服务方式主要是个人外借、集体外借和馆际互借。个人外借可以预约和续借,图书遗失、损坏按规定赔偿。
1994年开办读者自助外借处。每位读者交20元资助费、20元押金即可自愿办理,每证限借图书100册。副馆长肖玉成以“深化改革、集资办馆,在读者分流中强化分层次服务”为题,在1994年于佳木斯召开的全省公共图书馆分流分层次服务经验交流会上发言。
每天开馆8个小时,周开馆56小时,年均开馆345天。
图书馆积极开展馆际互借服务,通过向其他市县馆邮寄借书和直接外借等形式解决馆藏文献不足问题,满足科研人员的急需。还积极拓展服务领域,把服务向馆外延伸,到2005年,在中小学校建立流动服务站6个,在乡村建立流动服务站10个。
(二)参考咨询、读者活动
图书馆设立信息咨询处,选派具有中级职称人员负责参考咨询工作。紧紧围绕全县经济工作和读者需求编制书目,重点为领导决策、科研人员、专项课题提供参考咨询服务。至2005年,共编制《亚麻种植》《温室大棚蔬菜种植》《馆藏农业科普读物》等书目20余种;编制《信息情报》12期,印发6000份;编制馆藏各类文摘、索引、书目、题录、辞典、百科全书等工具书的馆藏目录,为县委组织部提供《干部管理和任用》《国家公务员手册》,为县政府办公室提供《党政机关工作人员手册》,为县党代会、人大会议、政协会议提供文献信息服务。平均每年接待文献检索读者52人次,解答咨询82条,书面服务101次。
课题服务主要对象是科研人员、农村种植养殖户,年平均开展课题服务8项。结合农业生产季节,到农村播放农业知识专题片,传递科技信息。为县种猪场“东北民猪杂交与利用”项目提供服务,在1996年全省公共图书馆为经济建设服务“十佳项目”评选中获奖。
图书馆利用每年寒暑假期组织中小学生读书有奖征文和读书知识竞赛等系列活动,结合重大节日组织报告会、故事会、演讲会等丰富多彩的阅读活动,还举办中小学读者培训班,让学生了解图书馆、走进图书馆、学会利用图书馆。
四、业务辅导与研究 图书馆设有业务辅导部,配备工作人员2人。至2005年,先后28次到镇内机关、乡镇及中小学图书馆(室)开展业务辅导。通过办培训班、上门指导、业务交流等方式,对基层图书馆(室)进行图书馆科学管理、信息开发、藏书建设、读者工作、文献编目等业务辅导。1987年,图书馆扶持平山镇办起全县第一个乡镇图书馆。1986~2005年,建立镇内中小学流动站6个、乡村流动站10个。
1986~2005年,兰西县图书馆学会小组发展会员30名,其中有中国图书馆学会会员2名、省市图书馆学会会员5名。每年都制订会员培训计划,确定学术研究题目,推荐论文参加省、市图书馆学会组织的学术研讨活动。1988~1993年,康淑云、肖玉成的论文在《黑龙江图书馆》和《图书馆建设》上发表,马淑琴、王琪、肖玉成等人的多篇论文在东北三省图书馆学会、省图书馆学会及绥化地区图书馆学会学术研讨会上交流并获奖。
五、管理 兰西县图书馆1978年建馆前有工作人员2名。1979年3月,王琪被任命为副馆长,1980年11月任馆长。1987年6月马淑芹任副馆长,佘江任工会主席。1990年1月至1992年4月,杨维斌任馆长兼党支部书记。1992年5月至1999年9月,马淑芹任馆长兼党支部书记;肖玉成任副馆长,负责业务工作;洪树国任工会主席。1999年10月,肖玉成任馆长兼党支部书记,孟庆华、管秀文任副馆长,王玉国任工会主席。
2005年,图书馆设有综合阅览处、社科外借处、自科外借处、少儿借阅处、自助外借处、信息咨询处、业务辅导部、采编部等服务机构和业务部门。根据事业发展要求和读者需求,图书馆制订了《文献采集工作制度》《图书外借工作制度》《阅览工作制度》《书库管理制度》《职工考勤制度》《财务管理制度》《文书档案管理制度》《安全防火责任制度》等各项涉及业务管理与行政管理的规章制度。
兰西县图书馆1986年编制14人,1992年编制17人。2005年编制20人,在岗人员23人(含文物管理所3人),其中具有中级职称5人、大专以上学历12人。
图书馆经费主要靠县财政拨付,制订了主管领导批准、财务人员把关、采购人员经手、群众监督的财务管理制度。根据事业经费情况制订年度计划以及下一年预算,合理分配年度经费开支。
1989年,县委、县政府在文化馆旧址建综合性文化活动中心,1991年图书馆迁入文化中心大楼主体左侧1~4楼,建筑面积720平方米,另有辅助建筑的两层170平方米作为书库,共890平方米。其中服务部门面积620平方米,阅览座席150个;办公室100平方米(包括文物管理所20平方米)。