第三节 青冈县图书馆
第三节 青冈县图书馆
一、建置
青冈1905年设县,1913年成立民众教育馆,馆址在县城十字街,内设阅报处,每日读者约30人次。1949年民众教育馆改为青冈县文化馆,内设图书阅览室,有兼职图书管理员1人,收藏经、史、子、集等类图书500册,订报10种。
1958年9月,图书室同文化馆分开,更名为青冈县图书馆,受县文化科领导。1966年“文化大革命”中,图书被损毁2000余册,图书馆机构也不复存在。
1976年5月,经青冈县革命委员会批准,在县文化馆图书室基础上重新成立青冈县图书馆,藏书9800册。
1983年末,省文管会投资13万元,县政府投资11万元,在县城北二道街路西建420平方米的图书馆二层楼馆舍,隶属县文化局。1985年与县文化馆对换馆舍,馆舍面积为905平方米。2002年12月,由县政府批准再次置换馆舍,馆址在长江北路老客运站对面二楼,面积为1090平方米。
在1994年和1998年两次全国公共图书馆评估定级中被评为国家三级图书馆。
二、信息资源
青冈县图书馆按照全面入藏、突出地方特色的方针采选文献。1987年3月制订《青冈县图书馆文献采购补充条例》,1995年6月进行修订。根据本馆读者对象和工作任务,确定藏书补充重点为:马列经典著作和党的方针政策;民法、刑法、经济法、刑事诉讼法、民事诉讼法著作;工业、商业、财会、金融管理方面的著作;有欣赏价值的中外文学著作和名人传记;优秀的少儿图书;科普读物;农、林、水、畜、机等方面价值较高,当地其他单位没有收藏的科学技术图书;与人民群众生活相关的衣、食、住、行等方面的生活用书;有使用价值的工具书;地方文献著作。不适用本县特点的科技书刊,如海洋化学等不采选,学生课本、练习册、辅导用书、年历、画片等不收藏,严禁购入盗版图书和迷信、荒诞、淫秽等内容不健康的图书。
本馆藏书主要适合中级和初级文化程度读者的需要,以普及型和大众型文献收藏为主,收藏文献全部为纸本中文图书,形成地方文献、社科类图书、自然科学类图书、工具书4个部分的综合性、普及性、实用性和地方性的藏书体系。
购书经费由县财政拨款,文献采选补充复本率为1~3册。文献以选购和订购为主,以图书交换、赠送为辅。1992年接受省图书馆捐赠图书1950种、2340册。1998~2000年,县政府、县委宣传部、文化局组织各行政事业单位捐书活动,共收到图书40000册,大部分充实到基层和乡镇图书室,其中仅有《农用水利规划管理》《精忠说岳》等36册图书补充了馆藏。1991年开始注重对地方文献的征集工作,1995年重新修改文献采购补充条例之后,强调增加品种,减少复本量,馆藏文献复本率大大降低。《十月》《当代》《短篇小说》等文学期刊占50%,科学期刊、国际国内时事期刊、人体保健期刊占50%,报纸合订本收藏了《人民日报》《解放军报》《文汇报》《解放日报》《黑龙江日报》《黑龙江农村报》和《青冈报》,综合阅览室有《参考信息报》《中国科技报》《中国财经报》《吉林日报》《辽宁日报》《绥化日报》等报纸供读者阅览。2005年,馆藏图书11401种、46231册,其中地方文献268种、437册,报刊262种、5564册,形成了以普及型和大众型中文纸本图书为主的馆藏文献结构。
采编组长由热爱本职工作、具有中级职称、熟悉馆藏的人员担任。采编人员购书时要查重,仔细阅读前言、内容介绍和序跋,防止盲目购书和重购。每年年初要制订采编计划,积极请求购书经费;年末要进行文献采选补充总结,为馆长提供藏书决策依据。新书入馆要严格进行财产和财务验收,做到账书卡相符,图书到馆一周内应完成分编加工投入流通,未经分编加工的图书一律不准外借。
青冈县图书馆文献标引与著录使用《中图法》和《普通图书著录规则》,制订并实施了《使用分类法的具体规定》《图书分类规程》《图书著录的具体规定》。1990年前使用《中图法》(第2版)进行分类,1991年起使用《中图法》(第3版)进行标引,至2005年共《中图法》改版数据1050条。
1989年5月制订了《分类目录组织规则》《书名目录组织规则》和《目录保管、养护办法》。目录体系由公务分类典藏目录、公务书名目录、馆藏地方文献目录、报刊目录、读者分类目录共5套目录组成。分类目录依《中图法》分类号排列,分类号相同的款目按种次号排;书名目录按汉语拼音字顺和音节顺序排列,书名完全相同的款目按责任者字顺排。公务目录与地方文献目录由采编组保管,读者分类目录放置在综合借书处,报刊目录放置在综合阅览室。各套目录均由卡片式款目组成。
图书馆设置基本书库和报刊库。图书以《中图法》22大类次序排架,并设有醒目的架标、格标。开架借书处使用代书板(卡),方便读者选书和工作人员管理。期刊按年代分类排架,报纸依报名和年月顺序排架。
图书馆严格执行图书入库、典藏及保管制度。坚持对基本书库藏书每两年清点一次,开架借书处和自助借书处每年清点一次,报刊库每半年清点一次,使书、账、卡相符。对丢失的图书和内容陈旧、破损严重、无使用价值的图书,报请馆长批准,采编人员在个别登记账、总括登记账和相关目录上注销,由馆长和采编人员签名盖章的图书注销单由采编组作为业务档案长期保存。1986~2005年共注销图书152种、540册。
三、读者工作
(一)基本服务
2005年,青冈县图书馆有持证读者1352人。读者以青少年学生为主,占60%;离退休干部、工人、农民、军人、街道居民读者占30%;科学技术人员及其他读者占10%。
读者办理借书证须登记姓名、年龄、职务、职称、阅读爱好、工作单位、家庭住址、联系电话等项内容,自助借书处办证收费25元(其中5元为集资购书款),综合借书处和开架借书处每证收押金20元。临时来馆借书,只交押金即可借阅。1990年暑假前,图书馆两次到中学免费为学生办借书证560个。
1991年,根据省文管会要求设置开架借书处,开架书刊占全部馆藏的63%。每证限借1册,借期为10天,科技图书借期为20天,超期罚款每天每册0.2元。1996年2月设置自助借书处,采取单独管理办法,满足读者消遣型阅读需要。不限制借书数量,但从第2册开始每多借1册另交押金10元;借期10天,超期每天每册罚款0.4元;丢失图书按书价2倍罚款。
图书馆设有综合阅览室和少儿阅览室,图书、报刊均开架借阅,过刊持借书证借阅,其他均免证阅览。
青冈县图书馆与省图书馆,绥化、海伦、明水、安达、肇东等市(县)图书馆建立了馆际互借关系。1986~2005年,共借得图书资料71册次,为外馆提供图书资料41册次。1998年5月,一位联合国教科文组织官员(印度籍)来青冈县考查中小学校舍情况。图书馆派人到省图书馆借回《印度风土人情及地理环境》《印度地图册》2本图书提供给县领导,为接待工作提供保障。
1986~2005年,坚持周开馆7天56个小时,全年开馆。
青冈县图书馆开展宣传周、读者座谈会、新书陈列、专题图书展览、读书知识竞赛、读书征文竞赛、读者讲演会、诗歌朗诵会、儿童故事会等活动,向读者宣传图书馆,介绍优秀书刊,增加阅读兴趣,提高图书利用率。1995年8月举办“历史不能忘记:纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利50周年”大型图片展览,10天就接待参观读者9850人,征集观后感。1997年与县文联共同举办迎接“香港回归”知识竞赛。1998年10月3日,举办读者座谈会,参加会议的有教师、老干部、职员、工人、中小学生共63人,有25人作了读书经验分享,读者提出了藏书量不足、增加购书经费等方面的意见。1999年7月1日,举办“迎七一、庆回归,青冈县文艺作品展”共展出作品1000件。12月2~7日举办“迎回归新书展”,展出新书380种、500册。2002年与青冈三中、新建小学开展“我爱读书”读者征文活动。1986~2005年共组织读者活动29次,参加人数达3000人次。
(二)参考咨询服务
1986年开始编印《信息速报》,共50期;编制书目5种:1987年编辑《青冈县图书馆馆藏畜牧图书目录》,1990年编辑《科技兴青用书目录2000条》、参与编写《绥化地区公共图书馆馆藏1989年报刊关于瓜菜、庭院种栽培技术资料联合目录索引》,1993年参加编辑《绥化地区公共图书馆地方文献联合目录》,1995年编印《青冈县科委、青冈县图书馆收藏农业科技图书目录》。
1986年组建咨询辅导组,在阅览室设立参考咨询台,设置检索工具书专架,印发推荐书目,提供专题咨询和课题检索服务。1986~2005年共接受咨询1224条,解答1005条。青冈县自行车配件厂一名工人热心发明创造,经常咨询,成为图书馆重点读者,图书馆为他提供了有关期刊和科技图书。经多年研制,取得了“星棋”“数字扑克”“熊猫盼星”“哥德巴赫猜想突破口”4项科研成果,全部获得国家专利证书,他被破格录用为国家干部。
县图书馆1986~2005年共跟题服务82项,提供科技资料606册次,有64项取得经济效益,创收38万元。在课题服务中,侧重对德胜乡万寿菊种植进行跟踪服务,派专人去哈尔滨市采购有关书刊资料,提供图书资料80多册,帮助该项目获得了成功。1986年和1987年,定题跟踪服务柞岗乡和祯祥镇的玉米和叶草编技术项目,提供图书资料18册,帮助培训技术员56人,这两个乡镇生产的产品销售到大庆及辽宁省绥中县。1990年,跟踪县水利机械厂技术改造项目,为其提供《机械设备》《起重机》等图书资料,使其改变了原“龙门吊”的耗电大、操作困难、效率低问题,创造了新式起重机,节约经费12万元;为红砖一厂提供《花砖生产工艺》等书,使这个小厂起死回生,1990年当年创造经济价值2万元,2005年接收下岗工人150人,向财政纳税10万元。图书馆常年为芦河镇红星村贾正魁提供《北方园艺》《农民致富之友》等书刊,使他由原来单项种植马铃薯发展到种植厚皮尖椒、大南瓜、日本豆角等经济作物,成为县里的种植能手,被选为县十一次党代会代表。1992年7月,科技辅导人员在电视上看到了全县农村发生了玉米螟病虫害,便主动到县农机推广中心配合工作,提供《科技信息报》等资料,在较短的时间找到办法,全面控制了病虫害发展。赵小华、高淑珍承担的“800-1000型悬辊机”跟题服务项目,被评为2000年全省公共图书馆为经济建设服务“十佳项目”三等奖。
四、业务辅导与研究
青冈县图书馆由咨询课题辅导组和采编组共同承担业务辅导与业务研究工作,由馆长牵头定期组织活动,帮助基层图书馆(室)加强业务基础建设。1986~2005年,共18次到35个基层图书室进行业务辅导,加强对乡镇文化站站长和基层图书室工作人员的专业知识培训。1988年对县城部分图书室进行巡回辅导,到县第一中学、县民主小学和党校图书室帮助进行业务基础建设,分别对城郊乡东风村、柞岗乡、建设乡新合村、德胜乡德胜村、民政乡民政村、劳动乡、互助乡、芦河镇、昌盛乡图书室进行业务辅导。1999年6月,应青冈一中请求派2名工作人员到一中图书馆工作7天,帮助分类、著录图书787种、5830册,制订了图书借阅制度。制订学习制度,坚持每周三下午组织馆员进行业务学习,1986年请安达馆的薛练柔馆长、1988年请兰西馆的王琪馆长对馆员进行理论与实际相结合的系统培训,边学习边操作,工作人员的业务素质快速提高。1989年、1991年和1995年借文化局召开文化站长会议之机,对文化站长进行图书馆重要性和部分图书专业知识的培训。1994年、1995年和2000年共举办了3期城镇基层图书室工作人员培训班,培训66人,比较系统地讲授了图书分类、加工整理、流通管理等方面知识。
1990年全省业务大检查之前,青冈县图书馆做了大量准备工作,清点藏书,建账簿13种,对图书分类、著录方面的差错进行纠正,更换目录卡片,修正各项规章制度,重建儿童阅览室。在检查中,通过对图书分类、图书著录、工具书管理、“星火计划”服务、提书、排目录卡6个方面的实际操作和闭卷考试,确定本馆业务骨干2名。根据检查组提出的整改意见重新组织书名目录,补充书袋卡近万张。1994年、1998年文化部进行的全国公共图书馆业务评估活动,也促进了本馆业务基础建设,对评估各项业务指标进行逐项检查、整改,被评为三级图书馆。
图书馆积极组织馆员参加省图书馆学会和地区文管站组织的业务学习活动,1986~1999年共有10人参加省、市组织的不同主题的专业培训。高淑珍、赵晓华、李新艳、赵晓莉、刘立刚等人撰写的论文在省和地区图书馆学会组织的学术讨论会上交流。
五、管理
青冈县图书馆历任馆长:张杰、柳野、阎洪斌、郝玉魁、李玉岩(党支部书记)、阎春林、高淑德、赵晓华。图书馆内设综合借书处、开架借书处、自助借书处、综合阅览室、报刊库、少儿阅览室、采编组、咨询课题辅导组。
1987年实行《图书馆业务人员百分评比办法》,规定生活纪律与考勤占30%,业务工作指标、工作效率占40%,图书管理与物品管理占20%,优质服务占10%。1988年开始签订岗位目标管理责任状,1997年以后签订《目标管理责任制》和《业务基础指标责任状》。1995年重新修订了文献、标引、编目工作制度。1986~2005年,图书馆共制订《图书分类规则》《图书加工程序》《图书著录规则》《开架借书处制度》《综合阅览制度》《图书报刊验收与清点制度》等各种业务规章制度36项。
青冈县图书馆隶属于县文化局,业务直接受省文管会和地区文管站领导。2005年,在职人员13人,有中级职称4人、初级职称6人,政工师职称1人。
图书馆经费主要靠当地政府财政拨款,财务工作认真执行《财务管理制度》和《购书费使用管理规定》。