第二节　信息资源

　　一、信息资源建设

　　爱辉区图书馆以“最大限度地满足读者需求”为宗旨，依据省文管会《关于图书馆业务工作的若干规定》的相关要求，分别于1986年、1994年、2005年修订了图书、报纸、期刊采选方针，科学、合理地构建馆藏文献资源体系，建设具有综合性、实用性、科普性、地方性特点的馆藏文献结构。人文科学、社会科学类图书择优入藏；少儿图书、生活百科类图书、文学作品大量入藏；地方文献，工具书，新兴学科、交叉学科等新技术、新领域文献尽全采集，丰富和充实馆藏品种。与黑河市和爱辉区的政治、经济、文化、社会发展有关的报纸重点选订，省内出版的期刊择优选订，时尚、休闲类期刊重点选订。
　　根据爱辉区所处中俄边境的地缘优势和区域实际，大力拓展俄文图书、报刊的收集、整理。依托边境文化长廊，建立具有俄罗斯民族、北方游猎民族文化特点和浓郁黑河边疆特色的信息资源体系。
　　2005年设立了地方文献室和资料室。地方文献室收藏线装本《瑷珲县志》（1905年出版）12册；清代瑷珲副都统姚福升后人捐赠的《姚氏家族谱书》；黑河籍、爱辉籍的作者及曾经在黑河市、爱辉区工作过的作者撰写并出版的著作，如原黑龙江省委书记、省政协主席、黑河地委书记王钊的《王钊文集》，原黑龙江省委副书记、省纪委书记、黑河地委书记王海彦的《感悟人生》，原省文化厅常务副厅长、省文联副主席刘邦厚的《黑龙江三部曲》《百年风流》《马占山将军》等作品。资料室收藏俄罗斯阿穆尔州及远东地区30余个公共图书馆基本情况及学术方面的信息资料，《黑龙江省志》全卷、《黑河地区志》、《瑷珲县志》、《黑河地区戏曲志》等方志类图书。
　　图书采选以现场采购为主、书目订购为辅，报刊采购均为邮局订购。图书复本率为1～3册，文学作品3～7册。
　　2005年，爱辉区图书馆馆藏文献总量为97965册（件），其中中文图书84357册、外文图书468册、报刊13051册、电子视听缩微类文献85册（件）、其他4种。
　　根据省文管会《关于图书馆业务工作的若干规定》制订了《图书采编制度》和《图书（信息资源）保护制度》。1986～1989年采编人员2人，1990～2005年1人。

1986～2005年爱辉区图书馆经费与入藏文献一览表　表13－1 年度 事业经费(元) 购书费 (元) 图书 期刊 报纸 种 册 种 册 种 册 1986 72670 7897 1589 5967 61 1883 6 625 1987 60000 11419 1799 5564 86 1958 6 685 1988 84056 11805 702 2443 373 2151 34 1039 1989 88810 11233 635 1440 252 2047 32 1016 1990 90175 8500 551 3600 68 816 12 144 1991 104784 7300 — 2400 57 684 14 168 1992 115394 2800 833 4364 60 720 13 156 1993 149862 13000 — 1043 64 768 15 170 1994 214068 20000 762 2151 68 816 13 156 1995 149676 14150 — 1365 43 516 14 168 1996 180711 2000 — 150 52 624 17 204 1997 192345 15000 — 593 51 612 14 168 1998 225232 7700 — 1100 54 648 15 170 1999 251275 13000 — 1000 35 420 15 180 2000 314388 5000 — 3000 — — — — 2001 493712 34000 450 1900 42 464 12 256 2002 704044 20000 90 200 60 700 20 337 2003 467036 16000 396 984 50 600 19 228 2004 523990 20000 — 1076 78 936 20 240 2005 618419 30000 500 2000 200 2000 40 400

　　二、信息资源组织

　　制订有《爱辉区图书馆图书分类工作细则》，按《中图法》的体系结构、分类规则，并参考《〈中图图书馆分类法〉使用手册》类分文献。馆藏文献1986～1989年按《中图法·简本》（第2版）分类标引，1990～1999年按《中图法·简本》（第3版）分类标引，2000年按《中图法·简本》（第4版）分类标引。
　　1986～1989年依据《中文普通图书统一著录条例》（1979年第2版）著录文献，1990年以后依据《中国文献编目规则》和《普通图书著录规则》进行著录。
　　爱辉区图书馆目录体系由公务目录和读者目录组成，公务目录只设分类目录，读者目录分为分类目录和书名目录。分类目录按《中图法》体系结构编排组织，分类号相同，再依种次号、辅助区分号顺序排列；读者书名目录按书名汉语拼音音序排列。公务目录完全反映全馆藏书，由采编部门组织和管理，原则上只供采编人员使用。
　　馆藏文献划分为基本书库和辅助书库。基本书库重点收藏比较有保存价值的图书和工具书；辅助书库即外借库，分为科技外借库和社科外借库，收藏普及型图书。各书库存放图书均按照《中图法》22大类序列排架，报纸合订本按年代摆放。重要文献集中保存，并定期除尘。
　　每年对馆藏图书清点一次，对内容陈旧、破损严重、复本量多的图书进行登记，报上级主管机关批准后剔除。对基层流动站点的图书，视借阅情况按月、季或年度交换利用。