第二节 信息资源 一、信息资源建设 地区图书馆收集图书资料,主要通过《全国总书目》《科技新书目》预订和在当地新华书店直接采购,辅以邮购、征集和到外埠书市选购等方式补充馆藏。由采编部人员,根据读者需求,兼顾综合性、普及性原则,充分听取借阅部门人员意见后实施采选任务。建馆初期,购书经费每年由图书馆向行署文化局及财政局单独申请拨款,到外地集中采购。20世纪80年代中期,购书经费列入行署财政局年度预算。
馆藏文献由中文图书和中文报刊构成。收藏范围有马列主义、毛泽东思想经典著作,哲学、社会科学、自然科学和综合性图书,以及少年儿童读物。根据本地区是林业生产和培育基地这一特点,重点收藏林业基础科学、造林、林木产品加工及电工、建筑、交通运输等类文献。
(一)特色馆藏
特色藏书是古籍线装书和少量新中国成立前后的文史类优秀著作(俗称“旧平装”)。这些珍贵图书系20世纪70年代筹建图书馆的最初几年,筹建人员在南方多个城市古旧书店购进的。其中明万历五年刻本《史记评林》、明末文盛堂刻本《东坡先生全集》、清雍正元年刻本《绘风亭评第七才子书琵琶记》、清乾隆元年刻本《文心雕龙》、清乾隆三十七年刻本《读史提要录》5种珍贵古籍列入《中国古籍善本总目》。
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大兴安岭地区图书馆馆藏珍贵古籍 |
还有新中国成立前至20世纪60年代全国性、东北地区及黑龙江省主要报刊合订本93种、1113册,是1972年初省图书馆赠予的,其中有1904~1908年的《东方杂志》、香港《大公报》,新中国成立初期《文汇报》《东北日报》等。
(二)地方文献
地方文献的征集、整理和入藏是藏书补充的重要工作。20世纪80年代,地区图书馆征集本地区出版的地方文献10余种,其中有大兴安岭地区群众艺术馆编辑的《大兴安岭艺术》《群众演唱》《大兴安岭演唱》,还征集了呼玛县文化馆编辑的《呼玛河》。进入20世纪90年代,进一步贯彻落实省文管会《关于公共图书馆征集收藏地方文献意见报告》的精神,收集了大兴安岭北极光杂志社出版的《北极光》,大兴安岭地区剧作家、黑龙江省当代戏剧家袁军的《难行集——袁军剧作选》,大兴安岭地区书法家朱宏的《隶书书谱》《中小学生楷书字帖》和洪石、常桂林合著的《大兴安岭版画》等文献。截至2005年,地区图书馆共收集地方文献160种、362册。
(三)藏书布局与管理
大兴安岭地区图书馆设置基藏书库、外借书库、少儿读物书库、古籍书库和报刊库对文献进行管理,采用分类索书号排架法组织藏书。对于破损的文献资料,随时发现及时修补,馆内无专职图书修补人员,均由各部门工作人员兼做。
古籍设专柜,由专人管理,定期对古籍图书和书库进行除尘、防虫、防潮等工作。古籍图书不用于流通,有特殊需要的读者可依古籍图书管理制度,在工作人员陪同下研究或阅览。
地区图书馆开馆之初已有藏书15206种、45166册。1975年8月13日深夜,地区文化宫失火,剧场坍塌,图书馆因有电影放映室防火墙阻隔,藏书幸免受灾。但因消防人员破窗救火,部分图书受水浸,损失约12000册,图书馆暂时闭馆。1976年3月恢复开馆。1977年10月清理“文化大革命”时期图书3742册;1979年迁入新建馆舍,再次整理藏书。1985年对馆藏进行彻底清点,实有藏书28119种、94522册,其中包括古籍线装图书5687册、报刊合订本1940册、未合编丛书1544册、旧杂志5419册。
1974~1988年馆藏图书平均每年增长1万册;1988年以后,由于图书价格上涨过快,每年购入图书种类及册数明显减少,藏书增长缓慢,2005年馆藏图书12万余册。
1986~2005年大兴安岭地区图书馆入藏文献统计表 表14-1
年度 | 图书 | 报纸(种) | 期刊(种) | 年度 | 图书 | 报纸(种) | 期刊(种) | 种 | 册 | 种 | 册 | 1986 | 361 | 22411 | 62 | 382 | 1996 | 154 | 325 | 56 | 301 | 1987 | 1944 | 6697 | 60 | 372 | 1997 | 297 | 731 | 59 | 293 | 1988 | 1732 | 3662 | 58 | 366 | 1998 | 223 | 519 | 52 | 296 | 1989 | 873 | 2738 | 64 | 360 | 1999 | 776 | 1680 | 45 | 282 | 1990 | 432 | 1205 | 63 | 362 | 2000 | 323 | 686 | 43 | 267 | 1991 | 150 | 515 | 55 | 370 | 2001 | 424 | 1124 | 41 | 239 | 1992 | 621 | 1994 | 68 | 355 | 2002 | 421 | 1133 | 38 | 224 | 1993 | 173 | 781 | 71 | 380 | 2003 | 586 | 1319 | 37 | 219 | 1994 | 15 | 68 | 45 | 284 | 2004 | — | — | 40 | 234 | 1995 | 547 | 1361 | 56 | 310 | 2005 | 540 | 1084 | 44 | 272 |
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二、信息资源组织 (一)分类标引
地区图书馆自1975年开始使用《中图法》(中小型图书馆试用本)类分图书,1981年按《中图法》(第2版)分编,1991年采用《中图法》(第3版)分类,2000年开始使用《中图法·简本》(第4版)对图书分类标引。制订有《图书分类细则》,对于馆藏较少的类目作了粗分的规定。
“丛书”一般按丛书学科内容归类,特殊丛书如《万有文库》按综合性图书处理。某大类丛书,装帧形式又很统一的著作,如《文学小丛书》,在大类下集中。特型书、卷轴以内容归类,单独收藏。
期刊以年度为单位装订成册,依《中图法》类目体系分类,使用到二级类目,同类期刊再以种次号、年份、卷(册)次序排列。
(二)著录及目录管理
图书、期刊按《中文普通图书统一著录条例》和《连续出版物著录规则》规定的格式著录。
目录体系由公务目录、读者目录和特藏目录组成,共计8套。公务目录包括采编部门的书名目录、分类目录和基藏书库的典藏目录,共3套;读者目录包括分类目录和书名目录,共2套。书名目录按书名款目汉语拼音音序排列组织,分类目录依分类款目按《中图法》体系组织,分类典藏目录按分类索书号的顺序排列组织。特藏目录是馆藏古籍线装书目录,按《四库分类法》组织。另有报纸目录、期刊目录各1套,按照报名和刊名音序组织,兼作公务目录及参考咨询部门的读者目录。