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省档案馆为开放历史档案加强业务基础工作

  1989年,省档案馆加强了档案业务基础建设,积极为开放历史档案创造条件。1.开展档案资料的征集、接收工作,丰富了馆藏。年内共征集原嫩江省档案材料1343件。在中央档案馆清理核对东北局全宗档案材料约6万件,征集回省近万件。从辽宁省档案馆购回清代双城堡总管衙门档案缩微片353轴,约22万幅。接收省直68个单位17592卷(册)档案资料,其中档案16038卷,资料1554册,总延长米为23398米。接收中国第一历史档案馆移交的黑龙江将军衙门康熙、雍正、乾隆朝档案(满文)1200卷。
    2.整理、翻译档案资料,为开放利用打好基础。整理翻译光绪朝和咸丰朝黑龙江将军衙门满文档案案卷标题1287卷,拟制著录卡片1462张;更换了部分档案卷皮,区分满、汉文案卷4160卷。整理并翻译东省铁路地亩处俄文档案239卷案卷标题,重新分类组合74卷;并按统一标准对整个全宗1374卷编排了序号,编制了案卷目录。清理散存的原东正教俄文资料1858册,翻译拟制了简要标题。
    3.整理、编制可供利用者直接检索的开放档案案卷目录,为开放利用创造了条件。在对馆藏档案目录与案卷标题、内容进行认真核对,审查确定开放范围的基础上,对部分散乱、无标题或标题概括不准、揭示不清的案卷,进行了重新整理和组卷,并拟制了案卷标题。共整理拟制案卷标题2153卷(包括整理翻译日文档案标题451卷),编制案卷级开放目录117738卷。
    4.编写档案全宗介绍,为宣传介绍馆藏内容及撰写档案馆指南做了准备。全年共编写全宗介绍30个(其中旧政权档案全宗l3个),较系统地介绍了立档单位的机构沿革、全宗内档案整理情况及档案内容。
    5.做好档案开放利用工作,热心为利用者服务。全年接待查阅档案人员2713人次,共查阅档案57544卷,资料4492册。利用者摘抄档案资料1908页,复印档案49235页,缩微复制地图6张,拍摄照片15张,复印档案缩微还原件51页。
    6.汇编出版档案史料,开发档案信息资源。全年完成档案史汇编选材、编辑、加工和出版任务约700万字。
    7.加强档案管理和保护工作,抢救馆藏珍贵、重点档案资料。坚持对库房实行两级安全检查,并针对冬季库房干燥,采取必要的措施,调节了库房湿度。8.进行档案缩微工作,逐步实现档案的现代化管理。1989年共拍摄16毫米规格30.5米长的标准缩微片210轴,约相当于档案资料4550卷册。拷贝人名卡片缩微片530片。 (黄立中)